Assistant-e de Direction Dsa

il y a 1 jour

Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

La Direction de la Solidarité et de l’Autonomie met en œuvre la politique municipale de solidarité et d’autonomie en direction de la population Gennevilloise ;
Composée de 8 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

**Votre contribution au sein de notre collectivité**

Placé sous l’autorité directe de la Directrice et en lien direct avec la directrice adjointe du CCAS, l’assistant-e de direction assure les missions suivantes:

- Travail en binôme avec l’assistante administrative et référente financière du CCAS
- Gestion administrative de la direction
- Tenue d’agenda et organisation des réunions
- Rédaction et frappe de différents courriers, suivi de dossiers et gestion dématérialisée des courriers (Maarch)
- Prises de notes diverses et élaboration de comptes-rendus
- Suivi budgétaire et référence financière des services de la DSA (bons de commande, suivi des factures, suivi Astre, traitement GECCO )
- Suivi des marchés publics en relation avec les services du CCAS et le Service Marché public de la Ville
- Gestion des demandes de subvention des associations (recueillir les informations et ajustement des budgets prévisionnels à partir des indicateurs)

**Nous sommes faits pour collaborer**

Vous maîtrisez le statut de la FPT et les institutions. Vous avez une expérience significative en assistanat de direction et/ou un diplôme dans ce domaine. Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maîtrisez l’outil informatique. Vous êtes organisé, réactif et rigoureux. Vous avez l’esprit d’équipe et aimez le travail partenarial. Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Démépool Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons **un(e) assistant(e) de Direction à mi-temps** Rattaché au Directeur Général de la structure, la mission consiste à: - Classer et organiser les informations transmises par la Direction - Gérer les facturations vers le réseau (à l’aide d’un tableau Excel et outil interne informatique),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...

  • Responsable de service ressources et développement social

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Service ressources et développement socialLa direction de solidarité et de l’autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l’autonomie en direction de la population Gennevilloise.Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...

  • assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers , un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement - Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition...