Assistant Production

L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant production h/f.

**Mission principale**:
Assister la Direction de la Production, assurer l’administration générale du bureau de la Production, assurer la gestion et le suivi des clients, assurer le suivi de la logistique, le suivi administratif et commercial, assurer la facturation, l’encaissement et la relance contentieuse client.
- Assister le Bureau de la Production dans un objectif d’optimisation.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Bureau de la Production.
- Réaliser le traitement administratif des dossiers clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai,.).
- Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise.
- Réaliser l’accueil de la structure
- Peut être amenée à prendre en charge le suivi complet de dossiers
- Réalise les travaux de reprographie, classement et archivage.

**Mission d’assistance**:

- Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
- Assurer l’interface entre le Directeur de la Production et ses interlocuteurs (internes et externes).
- Traiter les mails arrivés (boîte INFO), les communiquer aux personnes concernées, et en assurer le suivi.
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, identifier et orienter les demandes.
- Réceptionner les bons de commandes (Fabrication, Réparation) et les communiquer pour information aux interlocuteurs en vue de l’établissement des devis.
- Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement,...) aux clients, commerciaux terrain,..., établir les accusés de réception commandes une fois le devis validé par le client.
- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (mode et délai de livraison, mode de conditionnement, moyens, délai et condition de paiement,.) en concertation avec le Responsable d’Atelier.
- Etablir le bon de livraison à partir des prestations effectuées, contrôler puis établir la facturation.
- Etablir les bordereaux des prestataires externes de transport dans le cadre des livraisons clients.
- Contrôle et suivi des encaissements en concertation avec la comptabilité client et les commerciaux.
- Effectuer le suivi de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, relance, contentieux).
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers,.).
- Concevoir des outils de suivi d’activités de la Production, des tableaux de bords et les mettre à jour.
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents (veille documentaire).

**Mission administrative**:

- Réceptionner, effectuer le tri, la distribution, et la gestion des messages électroniques.
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Réaliser les opérations de saisie de courrier, de tableaux,selon les consignes reçues
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours et/ou les relances
- Mise à jour des tarifs clients selon instructions dans la base Sage et sur papier pour les sites.
- Etablissement des documents de ventes, bons d'expéditions, encaissement du client
- Procéder au classement et à l’archivage des documents.

**Activités secondaires**:

- Réaliser des travaux de secrétariat.
- Etablir les bordereaux des prestataires externes de transport dans le cadre des livraisons fournisseurs.
- Organiser les déplacements (réservation hôtels, avion, etc, ) de la Direction.
- Remplacement ponctuel personnel administratif et magasin
- Comptage et saisie inventaire + contrôle divers.
- Mise à jour fichier suivi des Modèles pour départ Fonderie.
- Classement, archivage, recherche d'archives
- Saisie des inventaires.
- Participation salons nautiques

**Profil recherché**:
Connaissances technique, des matériaux, notion d’usinage...

**Conditions**:
Travail du lundi au vendredi (35h par semaine)

Horaires : 08h00/16h00

Salaire : selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person