Payroll Controller

**What to Expect**

The Payroll Controller manages monthly payroll processing and ensures that we comply with the Sarbanes-Oxley Act (SOX) and country specific requirements. It involves managing and controlling the data to our external service provider, working with a tight timetable ensuring that our employees and all related tax authorities and instances are processed in an accurate and timely manner.

Le Gestionnaire de la Paie est responsable du traitement mensuel des salaires et veille au respect de la loi Sarbanes-Oxley (SOX) ainsi que des exigences spécifiques à chaque pays. Cela implique la gestion et le contrôle des données transmises à notre prestataire externe, le respect d’un calendrier strict et la garantie que nos employés, ainsi que les autorités fiscales et instances concernées, soient traités avec précision et dans les délais.

**What You'll Do**
- Ensure accurate and timely processing of various EMEA payroll data in accordance with the prescribed timelines via external service provider
- Work closely with the internal and external stakeholder in the process to ensure compliance with local legislation and SOX controls
- Ensure appropriate execution of SOX controls and SOX documentation are in order on receipt of files from the external service provider
- Ensure net payments to employees and statutory payments related to payroll are executed in a timely manner
- Address queries from employees, HR team, benefits team and various other stakeholders in a timely manner
- Document and maintain the payroll procedures manual for the respective countries
- Prepare, review and analyse GL accounts related to payroll and ensure transaction are recorded accurately. Communicate reconciliation issues to proper teams and ensure timely resolution of open items in collaboration with the Payroll accounting team
- Assurer le traitement précis et ponctuel des données de paie pour la région EMEA, conformément aux échéances définies, via le prestataire externe
- Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes afin de garantir la conformité avec la législation locale et les contrôles SOX
- Veiller à la bonne exécution des contrôles SOX et à la tenue à jour de la documentation SOX à la réception des fichiers transmis par le prestataire externe
- Garantir l’exécution dans les délais des paiements nets aux employés ainsi que des obligations sociales et fiscales liées à la paie
- Répondre en temps utile aux questions des employés, de l’équipe RH, de l’équipe avantages sociaux et des autres parties prenantes
- Documenter et maintenir le manuel des procédures de paie pour les différents pays concernés
- Préparer, examiner et analyser les comptes de grand livre liés à la paie, en s’assurant de l’exactitude des enregistrements. Communiquer les problèmes de rapprochement aux équipes appropriées et assurer la résolution rapide des éléments en suspens en collaboration avec l’équipe comptabilité paie

**What You'll Bring**
- Multi-country payroll experience in EMEA
- Strong accounting knowledge
- Understand and comply with all SOX controls and departmental processes and procedures
- Strong written and verbal communication skills are required including the ability to collaborate with people at all levels
- Able to cope with working in a fast-paced international environment
- Fluent English, with a 2nd European language a plus
- Willing to relocate to Amsterdam (relocation support provided)
- Expérience confirmée dans la gestion de la paie multi-pays en EMEA
- Solides connaissances comptables
- Maîtrise des contrôles SOX ainsi que des processus et procédures départementaux
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de collaborer avec des interlocuteurs à tous les niveaux
- Capacité à évoluer dans un environnement international dynamique et exigeant
- Maîtrise de l’anglais ; une deuxième langue européenne est un atout
- Ouverture à la mobilité géographique : volonté de s’installer à Amsterdam (un accompagnement à la relocalisation est prévu)

Tesla is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, disability, protected veteran status, gender identity or any other factor protected by applicable federal, state or local laws.

Tesla is also committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the interview process.