Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Missions**:
Mission du service:
Vous travaillez en lien avec des membres du cabinet de Mme la Maire, et en coordination avec les autres assistantes sur la base des méthodes communes élaborées avec la cheffe de Cabinet, en transversalité et polyvalence. A ce titre, les missions suivantes vous seront confiées:
- Accueil physique et téléphonique,
- Tenue de l’agenda et organisation du temps professionnel des chargés de mission,
- Préparation et suivi de l’activité (préparation, mise à jour et classement des dossiers : réception, classement et diffusion des informations, intégration des priorités dans la gestion quotidienne...),
- Réalisation, mise en forme et suivi des documents administratifs (prise de note, frappe, diffusion et classement),
- Rédaction de courriers,
- Participation aux réunions de secrétariats (secrétariat élus, Maire, Cabinet).
Connaissances et aptitudes requises:
- Maîtrise des différentes formes de rédaction administratives (courriers, notes, compte rendus),
- Maitrise des outils de bureautique,
- Capacité d’organisation,
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et qualité d’expression,
- Polyvalence et réactivité,
- Qualités relationnelles, et de diplomatie,
- Bonne connaissance des structures, acteurs et partenaires de la collectivité.
Exigences du poste:
- Horaires variables,
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité,
- Extrême confiance et fiabilité requises,
- Travail en équipe.
**Profil**:
Profil:
Formation en secrétariat de direction (type BTS Assistant manager, secrétariat de direction) et/ou expérience professionnelle.
Rémunération:
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; Œuvres sociales (CNAS).
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France Transports Rapides J Besson Temps pleinNous recherchons une personne en intérim sur l'été pour réaliser des missions: - Classement - Saisie de facture - Réalisation de dossier administratif Le poste d'assistant administratif nécessite d'être à la fois polyvalent, organisé et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France Effibat Intérim Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Vaulx-en-Velin pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, spécialisé dans le secteur de **l’assurance,** recherche un **Assistant administratif H/F**dans le cadre d’un** CDI**à pourvoir** dès que possible.** Rattaché au **Manager de la plateforme**,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein**En recherche d'un nouveau défi ?** **ALTRAD ENDEL SRA** recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour rejoindre ses équipes sur le site de **Vaulx-en-Velin**. Ce poste est proposé en CDD de 2 mois, dans le cadre d’un remplacement, avec possibilité de reconduction en fonction des besoins. **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Hays France Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur du bâtiment. Ce poste clé consiste à assurer la gestion quotidienne des activités administratives, en lien direct avec la Direction générale. En soutien à la Direction, elle planifie les déplacements professionnels, assure le suivi de projets, notamment...
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Assistant Administratif Et Financier à La Dvsae
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps pleinAu cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations. - **Missions de la direction**: Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et...
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Assistant Administratif de Filiale
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT DE FILIALE (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...
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Assistant Administratif Clientèle
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps pleinRejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 14 heures
Vaulx-en-Velin, France ROLLERBOX France Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion des documents et à la conformité des procédures. - Gérer les tâches administratives quotidiennes: - Rapprochement des commandes...