Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 10 heures

AixenProvence, France Talents ADV & Supply Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la Cyber-Sécurité, un Assistant ADV (H/F).

Intégré au pôle finance, vous opérez sous la responsabilité du Responsable Financier.

Vous aurez comme principales missions:
La gestion des contrats clients
Création des missions dans l'outils de gestion
Gestion des affectations des consultants sur les projets clients (date / TJM / indemnités journalières)
Gestion des bons de commandes (saisi, suivi, relance auprès des différents interlocuteurs)

La gestion de l'activité des consultants Squad
Valider l'activité et les congés des consultants (Saisie des jours travaillés, absences, Heures supplémentaires...) en fonctions des déclarations mensuelles
Relances des déclarations d'activité mensuelle manquantes
Suivre les frais des consultants (vérification, saisie et refacturation aux clients le cas échéant)
Clôture mensuelle : Participer aux relectures mensuelles du chiffre d'affaires et de la marge de l'Agence avec les opérationnels

La facturation et le suivi des impayés
Emettre la facturation des prestations en fonction des spécificités du client (PV, rapport d'activité...)
Selon les clients : émettre les bons de livraison ou PV de réception
Gestion et suivi des factures à émettre : Analyse, relances des éléments nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV...) auprès du commerce et des clients
Suivi et résolution des litiges

Gestion des Sous-traitants
Vérification et validation factures avant mise en paiment

**Description du profil**:
Vous avez une expérience sur le même poste dans le domaine des ESN (entreprise de services du numérique).

Vous êtes dynamique, organisé(e), impliqué(e) et volontaire.

Vous aimez travailler dans un service dynamique, et une entreprise en pleine croissance

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'ADV

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes pour son local d'Aix en Provence. **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez comme principales missions: - La gestion de la relation client: Saisie des devis, commandes clients et suivi Gérer les appels téléphoniques, mails et...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France REXEL Temps plein

    **Description externe**: A ce titre, le Centre de Relation Client et Expertise Provence, basé à Aix en Provence, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI. VOTRE QUOTIDIEN Directement rattaché(e) au Directeur du Centre de Relation Client et Expertise, votre principale mission consiste à assurer un haut niveau de satisfaction client...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Spécialiste des séjours vacances en mobil-homes dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe, Homair Vacances est spécialiste le l'hôtellerie de plein air depuis plus de 25 ans. Vous souhaitez rejoindre notre grande famille de passionnés et avoir à cœur d'offrir de belles vacances à tous nos...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECG Temps plein

    ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air.Pourquoi nous rejoindre ?5000 opportunités d'emploi par an,des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Alannia, Roan, ECGS,...),de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe,3 millions de clients accueillis chaque année.ECG, c'est une expérience professionnelle...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AIX STORE PROVENCE Temps plein

    Vous recherchez une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont l’esprit d’équipe, l’entraide, l'exigence, la qualité, la proximité et la réactivité, **Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV H/F** AIX STORE PROVENCE (25 personnes) assemble et commercialise ses produits dédiés à la fermeture de la maison sur son site de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 13 heures

    Aix-en-Provence, France Cyria mobilier urbain Temps plein

    Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes** pour accompagner notre développement. Véritable pivot entre nos clients, notre équipe commerciale et notre organisation interne, vous jouerez un rôle clé dans la qualité et la fluidité de notre service. Si vous aimez les environnements structurés, où la rigueur, le sens des priorités...

  • Assistant(e) des ventes

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France CYRIA SAS Temps plein

    Description du poste : Présentation de CYRIA CYRIA est un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits. Spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier urbain, l’entreprise met un point d’honneur à proposer des solutions solides, fonctionnelles et durables. Notre approche repose sur le sérieux, la...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 11 heures

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous vous assurez du bon déroulement de tout le cycle de vente, de la réception de la commande du client jusqu'au déploiement de la solution. Vous êtes le lien entre le client, l'équipe commerciale et l'opérateur. Vous êtes en charge de la gestion administrative des ventes. Vos missions sont les suivantes: Gestion des appels, Validation des commandes...

  • Assistant(e) des ventes

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps plein

    Description du poste :Présentation de CYRIACYRIA est un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits. Spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier urbain, l'entreprise met un point d'honneur à proposer des solutions solides, fonctionnelles et durables. Notre approche repose sur le sérieux, la rigueur et...

  • Assistant(e) des ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps plein

    du poste :Présentation de CYRIACYRIA est un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits. Spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier urbain, l'entreprise met un point d'honneur à proposer des solutions solides, fonctionnelles et durables. Notre approche repose sur le sérieux, la rigueur et...