Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 10 heures

AixenProvence, France Talents ADV & Supply Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la Cyber-Sécurité, un Assistant ADV (H/F).

Intégré au pôle finance, vous opérez sous la responsabilité du Responsable Financier.

Vous aurez comme principales missions:
La gestion des contrats clients
Création des missions dans l'outils de gestion
Gestion des affectations des consultants sur les projets clients (date / TJM / indemnités journalières)
Gestion des bons de commandes (saisi, suivi, relance auprès des différents interlocuteurs)

La gestion de l'activité des consultants Squad
Valider l'activité et les congés des consultants (Saisie des jours travaillés, absences, Heures supplémentaires...) en fonctions des déclarations mensuelles
Relances des déclarations d'activité mensuelle manquantes
Suivre les frais des consultants (vérification, saisie et refacturation aux clients le cas échéant)
Clôture mensuelle : Participer aux relectures mensuelles du chiffre d'affaires et de la marge de l'Agence avec les opérationnels

La facturation et le suivi des impayés
Emettre la facturation des prestations en fonction des spécificités du client (PV, rapport d'activité...)
Selon les clients : émettre les bons de livraison ou PV de réception
Gestion et suivi des factures à émettre : Analyse, relances des éléments nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV...) auprès du commerce et des clients
Suivi et résolution des litiges

Gestion des Sous-traitants
Vérification et validation factures avant mise en paiment

**Description du profil**:
Vous avez une expérience sur le même poste dans le domaine des ESN (entreprise de services du numérique).

Vous êtes dynamique, organisé(e), impliqué(e) et volontaire.

Vous aimez travailler dans un service dynamique, et une entreprise en pleine croissance

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'ADV

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pomona Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Rattaché(e) au responsable ADV, vous avez pour mission de: - Suivre et mettre à...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECG Temps plein

    ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air.Pourquoi nous rejoindre ?5000 opportunités d'emploi par an,des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Alannia, Roan, ECGS,...),de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe,3 millions de clients accueillis chaque année.ECG, c'est une expérience professionnelle...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administration des ventes (F/H), la société est engagée auprès de ses clients afin de proposer chaque jour des pains de qualité cuits et pétris sur place et des recettes quotidiennes exclusives, innovantes et surtout savoureuses, crée il y a plus de 10 ans Les missions principales...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 9 heures

    Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Spécialiste des séjours vacances en mobil-homes dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe, Homair Vacances est spécialiste le l'hôtellerie de plein air depuis plus de 25 ans. Vous souhaitez rejoindre notre grande famille de passionnés et avoir à cœur d'offrir de belles vacances à tous nos clients...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    Il y a 54 minutes

    Aix-en-Provence, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administration des ventes (F/H), la société est engagée auprès de ses clients afin de proposer chaque jour des pains de qualité cuits et pétris sur place et des recettes quotidiennes exclusives, innovantes et surtout savoureuses, crée il y a plus de 10 ans Les missions principales...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AIX STORE PROVENCE Temps plein

    Vous recherchez une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont l’esprit d’équipe, l’entraide, l'exigence, la qualité, la proximité et la réactivité, **Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV H/F** AIX STORE PROVENCE (25 personnes) assemble et commercialise ses produits dédiés à la fermeture de la maison sur son site de...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le commerce du véhicule, un(e) Assistant(e) Administration des ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Groupe familial fondé en 2002, MODALIS bâtit tout un écosystème innovant dédié à la mise en œuvre du report modal. Historiquement reconnu pour son expertise technique sur les matériels de transport intermodal, les activités du Groupe se sont enrichies dans l'optique d'offrir des solutions intégrées aux industriels-chargeurs afin de les convaincre...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Carnoux-en-Provence, France LED NER SAS Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant ADV H/F en CDI. Au sein du service commercial et sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous aurez pour mission d'assurer: - Accueil téléphonique - Etablissement des Devis et suivi des Proforma - Gestion des Commandes sur ERP - Mise en Production et suivi des...