Assistant de Librairie

Ouverte depuis 2011 au sein de la galerie Perrotin, la librairie - Perrotin Store Paris propose une sélection de livres d'art contemporain, d’objets dérivés ainsi que des multiples d'artistes.

La librairie Perrotin / Perrotin Store Paris recherche un.e assistant.e de librairie.

L’assistant.e de librairie travaillera au sein du département Librairie - Perrotin Store Paris, en collaboration avec les autres assistants de librairie, sous la supervision de la directrice de la librairie. Il ou elle pourra être amené à travailler avec d’autres services de la Galerie Perrotin à Paris, les fournisseurs de produits ainsi que des transporteurs express et spécialisés. L’assistant.e librairie pourra également être en lien avec les autres librairies Perrotin situées au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Asie.

Les missions de l’assistant.e de librairie sont**:

- Accueil de la clientèle**
- Tenue de l’espace (propreté, rangement, )
- Être en mesure d’orienter et de conseiller la clientèle avec courtoisie, professionnalisme et efficacité, grâce à une connaissance des produits et des artistes Perrotin.
**- Vente**
- Suivi des ventes et de l’exactitude des encaissements
- Maîtrise des outils de vente et de facturation
- Gestion de la TVA et des détaxes
- Traitement des commandes internet : préparation, emballage, expédition
- Manipulation de pièces fragiles, qui nécessitent d’être soigneux et méticuleux
- Suivi des transports, des douanes
- SAV clientèle
- Mise en page de propositions de produits pour les clients
**- Stock**
- Réception et manutention des produits
- Saisie, étiquetage et suivi du stock de produits et de fournitures
- Inventaires
- Possibles déplacements au sein de nos entrepôts
- Demandes de transports : import / export, stockage,...
- Archivage des éditions pour la Galerie Perrotin
**- Événements**
- Organisation et participation aux événements de la librairie (lancements, signatures, pop-ups, )
- Préparation des vernissages
- Participation à la réorganisation de l’espace librairie (accrochage, sélection sur table )
**- Site de vente en ligne**
- Prise de vue et retouches de photos
- Actualisation du site et des descriptions de produits
- Suivi de partenariats et des ventes sur les plateformes partenaires
**- Équipe**
- Participation à des réunions régulières
- Brainstorming d’idées : sélection, présentation des produits, événements

Pour ce faire, l’assistant.e de librairie devra mettre en oeuvre les compétences et qualités suivantes:

- Bonne présentation et aisance à l’oral
- Bonne capacité de vente
- Aisance informatique (Mac et PC, iOS, Pack Office et Suite Adobe - la maîtrise de Shopify serait un plus)
- Excellente maîtrise du Français / Anglais parlés et écrits
- Intérêt pour les livres d’art et l’édition
- Intérêt pour l’art contemporain
- Rigueur, autonomie et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Bonne gestion du stress
- Capacité à travailler en équipe : qualités de communication, flexibilité, réactivité

Une première expérience dans le domaine du livre et de la vente est requise.

Poste à temps plein pour une durée de 6 mois en CDD, à pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 426,30€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel