Coordinateur Administratif Pour Le Développement

Descriptif du poste CDD de 3 ans **Libellé de Fonctions**: Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique à la Faculté des Lettres F/H **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur **BAP**: J **Emploi-type**: J3C44 Assistant en gestion administrative **Missions**: La personne chargée du projet est rattachée administrativement à la DEVE de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université, et fonctionnellement au SOFAS (Service de l'Offre de Formation et des Applications de Scolarité - DEVE) de la Faculté des Lettres. La personne chargée du projet NLSU s'assure de la mise en place et du suivi du système d'enseignement des « majeures/mineures », à la Faculté des Lettres. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les différents services de la DEVE (service des examens, SAIA, SOFAS) et avec les services inter-facultaires. Il ou elle a également pour mission d'assurer la coordination administrative de ces enseignements entre les UFR de la Faculté des Lettres concernées, la Faculté des Sciences et Ingénierie et la Faculté de médecine. Elle assure un suivi des crédits accordés par l'Agence Nationale de la Recherche, ainsi que les indicateurs témoignant d'une mise en œuvre efficace de ces crédits. **Activités principales**: - Mettre en œuvre les nouveaux programmes en lien avec les enseignants de la faculté des Lettres - Etablir les échéanciers des projets, se coordonner avec les interlocuteurs et les groupes de travail - Assurer le suivi du projet, notamment en assurant le pilotage du comité facultaire NLSU et au travers de la conception et du suivi d'indicateurs, de l'alimentation de tableaux de bord et de la production de comptes rendus de l'avancement du projet - Informer et accompagner les responsables pédagogiques des UFR de la Faculté des Lettres dans la mise en place de nouvelles disciplines "mineures" et assurer le lien au niveau pédagogique et administratif entre les enseignants, les responsables pédagogiques et les étudiants de ces disciplines - Assurer la coordination des différentes UFR proposant des formations relevant du système majeure/mineure à la Faculté des Lettres en lien avec la DFTLV, la Direction de la Formation, de l'Insertion Professionnelle et de la Vie Etudiante (DFIPVE) de la Faculté des sciences et ingénierie, et/ou en lien avec la Faculté de médecine, pour assurer un accès à tous des enseignements - Assurer la promotion du projet - Produire des bilans et des statistiques liés à: - L'enseignement des disciplines mineures - L'évaluation faite par les étudiantes et étudiants de ces parcours. - Assurer le suivi logistique et financier lié à l'enseignement des disciplines mineures à la Faculté des Lettres **Encadrement**: NON Profil recherché **Connaissance, savoir**: - Bonne connaissance des missions d'une université et de son organisation interne - Bonne connaissance des règles de scolarité dans l'enseignement supérieur - Maîtrise des outils et techniques de reporting - Maîtrise de l'organisation et de la conduite de réunions - Maîtrise des techniques de rédaction - Avoir travaillé dans une organisation matricielle. **Savoir-faire**: - Capacité à hiérarchiser et à prioriser - Capacité à travailler en mode projet - Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (internes et externes) à les mobiliser et à coordonner leurs actions - Capacité à animer des groupes de travail - Capacité à animer une réunion et en assurer le compte-rendu - Capacité d'écoute et de reformulation - Planifier et suivre des actions - Capacité d'analyse et de synthèse - Utiliser des logiciels de bureautique et outils de scolarité de l'université (maîtrise d'Apogée souhaitée) **Savoir être**: - Excellent relationnel (qualité d'écoute et goût du contact) - Excellente expression écrite et orale - Réactivité - Adaptabilité - Force de proposition - Diplomatie - Pédagogie - Capacité à travailler en mode projet - Autonomie, sens des responsabilités et de l'initiative - Rigueur et organisation, hiérarchisation des priorités - Sens du service public Compétences attendues - LANGUESAucune langue attendue SAVOIR-ÊTRE Autonomie Capacité à prendre des décisions **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Administratif Bureautique **Voir plus** Entreprise Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseigna