Assistant(E) Administratif(Ve)

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

Au sein de l'ONF, le **Département Croissance Externe (DCE) de la Direction Commerciale bois et services (DCBS)** a pour mission de:

- Mettre en œuvre la politique du Groupe ONF structurée autour d’une société holding de droit privé, 5 filiales et diverses participations,
- Faire l’interface entre la directrice générale de l’ONF, présidente des filiales, et les directeurs/rices généraux(les) délégués(es) de celles-ci,
- Assister la vie du Groupe ONF qui s’exerce sur les métiers:

- de la maîtrise de la végétation,
- de l’Arbre Conseil® (études et travaux sylvicoles et forestiers),
- du mobilier bois (production en atelier),
- de conseil à l’international (gestion de projets complexes sur les thématiques climat, environnement, carbone),
- des énergies renouvelables avec le bois énergie (leader français des plaquettes forestières)
- de la commission de transport (logistique et transport du bois depuis la forêt jusqu’au client en contrat d’approvisionnement).

Le Département Croissance Externe (DCE) recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) administratif(ve)**.

**Descriptif du poste**
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de la Direction commerciale bois et services, celles de la Direction générale et des autres directions centrales.

Par ailleurs, vous serez familier de la gestion d’un groupe de sociétés et de PME. Vos missions seront très variées:

- Suivi administratif : gestion du courrier, archivage électronique (scan, classement des documents administratifs, juridiques et comptables), mise à jour des tableaux de suivi de réception de la documentation (assemblées générales, rapport commissaires aux comptes)
- Organisation des instances de gouvernance des filiales : planning annuel, réservation des salles, invitation Outlook, envoi de la documentation et préparation des pochettes
- Rédaction de courriers administratifs, des projets de documents relatifs aux Assemblées Générales
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Suivi RH des salariés du Fonds de dotation (congés, etc.)
- Appui à la préparation des avenants, conventions et factures sur les redevances de marques ONF Energie Bois, les prestations de services Groupe, dépôt sous Chorus et suivi des règlements intragroupe
- Appui bancaire : préparation et saisie des virements sur la banque en ligne. Suivi des facturations

**Profil recherché**
Issu(e) d'un bac+2 de type BTS Assistant Manager, Assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (en entreprise, cabinets d'avocats, d'expertise comptable ou en administration publique).

Vous avez une maitrise très avancée des principaux outils bureautiques et de la gestion d'agenda. Idéalement, vous connaissez le fonctionnement d'une PME.

Polyvalent(e), vous avez une réelle appétence pour la gestion administrative, comptable et juridique. Vous avez un intérêt pour les chiffres.

Rigoureux/se, vous êtes capable de prendre des initiatives et de participer activement au quotidien de travail en équipe et aux projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois pour différentes sociétés.

**_Rejoindre l’ONF c’est travailler dans un nouveau siège avec une architecture originale et ossature bois, la possibilité de télétravailler, une mutuelle d'entreprise, une convention collective, un CSE et c’est surtout rejoindre une équipe motivée, impliquée et dynamique qui a hâte de vous rencontrer._**

Education : Bac +2
Experience : Débutant / 1ère Expérience