Assistant Entreprise

Rejoignez une entreprise à taille humaine où l'Homme est au cœur de nos valeurs, et où la collaboration et la communication sont les piliers de notre réussite. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre entreprise spécialisée dans les services du bâtiment, axée sur l'installation et la maintenance de matériel thermique et climatique. Notre réussite repose sur la satisfaction de notre clientèle, résultat obtenu grâce à la cohésion de nos équipes. **Vos Missions**: - **Accueil**: Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité (standard multilignes). - **Coordination et Planning**: Mettre en place et coordonner le planning des chantiers. - **Suivi Administratif**: Assurer le suivi des interventions en cours, préparer les éléments à facturer pour le pôle comptable. - **Relations Clients**: Suivre les retours clients et gérer les litiges. - **Support Administratif**: Apporter un appui dans la saisie des devis et des factures. - **Gestion Matérielle**: Collaborer dans la gestion du matériel à commander et du stock. - **Appels d'Offres**: Participer à la gestion des réponses aux appels d'offres. - **Communication Interne**: Assurer une communication régulière auprès des équipes sur le terrain, des Responsables d'Équipes et de la Direction. - **Saisies Informatiques**: Effectuer des saisies de données sur la plateforme interne dédiée. - **Outils Bureautiques**: Utiliser et maîtriser les outils bureautiques. **Profil Recherché**: - Sens de l'organisation, écoute et capacité à gérer les priorités. - Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe. - Dynamique, capable de jongler entre différents sujets sans perdre de vue les priorités et urgences. - Expérience en administration et support administratif. - Maîtrise des outils bureautiques. **Conditions de Travail**: - CDI - Horaires hebdomadaires : 35 heures sur 4 jours (jour non travaillé glissant). - Statut Etam. Poste évolutif. **Avantages**: - Mutuelle santé "5 étoiles" pour le/la salarié(e) et tous les membres de sa famille - prise en charge à 100% par l'entreprise. - Rémunération à convenir selon expériences et compétences. **Type d'emploi**: Temps plein, CDI - 35 heures. Si vous êtes prêt(e) à contribuer à notre réussite et à évoluer au sein d'une entreprise où votre implication est valorisée, postulez sans hésiter Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante au sein d'une équipe dynamique et engagée Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 14,50€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé) Expérience: - Assistanat d'entreprise: 4 ans (Exigé) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel