Assistant Administratif

**L'entreprise**
**WeMa : L’élan qu’il te faut **

Chez **WeMa**, nous faisons bien plus que de l’expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs **l’impulsion pour aller plus loin**.

**430 talents**, **21 sites**, une énergie collective au service de nos clients - entrepreneurs, dirigeants, particuliers - pour les accompagner à chaque étape, avec une approche **100 % full service**:

- Expertise comptable
- Audit & Commissariat aux comptes
- Juridique
- Gestion sociale
- Gestion de patrimoine
- M&A (acquisition/cession)

**Notre engagement ?** T’offrir un environnement où tu pourras évoluer, innover et faire la différence, entouré(e) d’une équipe soudée et bienveillante. **Ici, chaque idée compte, chaque talent a sa place.**

**Les valeurs WeMa**: professionnalisme, audace, esprit d’équipe et bienveillance.

**Ton avenir, c’est ici.**

**PRENEZ LES COMMANDES ET EMBARQUEZ-VOUS VERS L’AVENTURE WEMA**

Dans le cadre d'un** remplacement suite à un départ à la retraite**, nous recherchons un(e) **Assistant administratif**pour intégrer notre équipe, en lien direct avec la DAF, la direction et l’ensemble des collaborateurs du groupe.

Ce poste, **situé à Strasbourg**, est essentiel pour garantir un accueil de qualité à nos clients et partenaires.

**Vos missions principales seront réparties comme suit**:
**Accueil téléphonique et physique (70%)**

- Orienter efficacement les interlocuteurs vers les services ou les personnes concernées avec professionnalisme et courtoisie.
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et prestataires.
- Veiller à la bonne image et au bon fonctionnement de l’accueil.

**Assistanat administratif (30%)**

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les mails de contact.
- Préparer les envois postaux et assurer le suivi du courrier des sociétés domiciliées.
- Participer aux tâches administratives courantes : rédaction de lettre de missions, facturation, classement, archivage, mise à jour de documents internes,
- Apporter un support logistique aux équipes (réservation de salles, gestion des fournitures, organisation des espaces)

Nous recherchons une** personnalité dynamique, ambitieuse, dotée d’un très bon relationnel**et **désireuse de s’investir**dans la durée dans **une structure tournée vers l’humain**.

**Le processus de recrutement se compose de**3 étapes**:
**1ère étape**: Entretien en visio avec notre service RH.

**2ème étape**: Entretien physique avec Hervé GILLARD, Directeur général

**Dernière étape**: Prise de décision
- Il est possible d’avoir une étape supplémentaire pour certain poste (test, entretien complémentaire)_

**Profil recherché**
**Compétences techniques**

✔ **Formation**: Bac+2 en gestion ou assistanat administratif.
✔ **Expérience**: 2 ans minimum dans un poste similaire.
✔ **Langues**: Maîtrise de l’**allemand ou anglais** à un niveau intermédiaire (gestion des appels téléphoniques).
✔ **Outils**: Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestions de lignes téléphoniques).

**Compétences humaines et comportementales (Soft skills)**

**Excellente communication orale et écrite** - Vous êtes à l’aise au téléphone et dans la rédaction de documents administratifs.
**Rigueur et organisation** - Vous gérez les priorités et effectuez plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
**Polyvalence et adaptabilité** - Vous aimez la diversité des missions et savez vous adapter aux changements.
**Autonomie et prise d’initiative** - Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
**Esprit d’équipe et bienveillance** - Vous êtes un véritable collaborateur qui contribue à une atmosphère positive.

**Ce que nous vous offrons**
**Un package attractif** : primes, tickets restaurant, avantages CSE, team building
**Une équipe soudée et bienveillante** : environnement de travail motivant et convivial
**Des outils digitaux performants** : pour optimiser votre quotidien et offrir un service de qualité

Rémunération **:Salaire selon profil**

Vous intégrerez une équipe **dynamique, bienveillante, et audacieuse**,**tournée vers la satisfaction client avec un esprit collaboratif

**Vous vous reconnaissez ?** Alors vous êtes peut-être **le talent que nous recherchons **

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes titulaires d’une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé

**Prêt(e) à relever le défi ?**

**3, 2, 1 postulez et découvrez WeMa, We Make it