Office Manager
il y a 1 jour
Bonjour,
Tu souhaites rejoindre **une entreprise qui bouge et qui partage tes valeurs** ?
Avoir la possibilité de **t'engager pleinement dans un projet** qui a du sens pour toi, **te développer et évoluer** ?
Continue la lecture, nous pourrions t'intéresser
**Welcome at Work **est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.
**Notre Vision ? Développer les personnes et leurs espaces de vie**.
Spécialistes en **Hospitality Management**, nous proposons une large gamme de **services, évènements et animations** à nos utilisateurs.
**Notre mission ? Réenchanter l’univers du bureau **
Créer des espaces inspirants, apporter de la vie et donner du sens au lieu de travail.
**L'Office Manager H/F est rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finance.**Vous aurez comme principales missions:
**Gestion Financière & Comptable**:
- Participer à la bonne complétude des KPI'S mensuel
- Transmettre les écritures comptables des achats auprès de notre cabinet comptable (Hebdomadaire)
- Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Travailler étroitement avec le cabinet comptable dans la gestion de la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens
**Contrôle de gestion & Administration des ventes / Achats**:
- S'assurer des bonnes affectations analytiques et comptes comptables des achats
- Contrôler et valider les pièces “Achats” de notre système
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la bonne exécution de nos process
- Participer au contrôle des budgets et marges par site
- Facturation client : procéder à l'ensemble de la facturation
**Gestion de la trésorerie**:
- Recouvrement client
- Préparation aux décaissements
**Participer à la gestion administrative des frais généraux**:
- La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.
**Ce poste est fait pour vous si...**
Vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans une entreprise à taille humaine.
Vous avez la volonté de gagner en compétences sur les aspects financiers.
Vous avez de bonnes connaissances d’Excel et êtes à l’aise avec les logiciels SaaS.
Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e), débrouillard(e) et polyvalent(e)
**La touche Welcome at Work **
- De super locaux situés à Opéra
- Remboursement à 100% du Pass Vélib
- Carte Swile
- Prime et congés d'ancienneté
- Des évènements (week-end annuel, afterwork trimestriel, etc.)
- Equipe de foot / cours de yoga mensuels
- Billetterie en ligne (réductions cinéma, salle de sport, compte de musique, billets Disneyland Paris, etc.)
A bientôt
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté
Lieu du poste : En présentiel
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
