Secrétaire Administratif

Chaque année en France, environ 1.5 million de véhicules deviennent hors d’usage. Le métier de GPA est de les collecter et donner une seconde vie aux pièces et matières qui les composent, tout en recyclant leurs produits polluants.

Le Groupe GPA est basé à Livron sur Drôme et s'étend sur plus de 24 hectares. Fort de ses 63M€ de chiffres d’affaires en 2023, GPA compte dans ses rangs plus de 230 équipiers d'une quarantaine de métiers différents. C’est une entreprise en constante évolution qui est à la recherche continue de nouveaux talents.

GPA inscrit sa stratégie dans une démarche de développement durable, où l’humain et l’environnement sont au cœur de nos préoccupations. Le digital et la data prennent une place désormais fondamentale dans la stratégie de l’entreprise, notamment pour la commercialisation de nos produits.

GPA est reconnue dans son domaine, ses labels et certifications sont présents pour le confirmer:
Label Vitrine Industrie du Futur, Label Qualicert, ISO 9001 et ISO 14001, le mouvement Coq Vert, French Fab, Great Place to Work ou encore la Cérémonie des Héros 2022.

GPA œuvre et inscrit sa volonté en devenant entreprise à mission en 2023.

Dans ce cadre, le service Administratif recherche un(e) **Secrétaire Administrative Métier H/F, en CDI.**

**Quelles vont être vos missions ?**

Venez intégrer notre service _Assurances_ sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez amené(e) à prendre part à la gestion administrative des véhicules sinistrés de notre parc.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à:
Mission n°1:

- Créer le Livre de Police pour chaque entrée physique de véhicule sur le parc
- Créer le Livre de Police pour chaque véhicule enlevé par nos partenaires logistiques (via Portail enlèvement)
- Saisir diverses données en rapport avec la création d’un LP (fiche descriptive, frais, remboursement, confirmation,)
- Saisir diverses données sur Autogest permettant de devenir propriétaire d’un véhicule (VRADE, Réparations, SIV, )
- Relancer les garages afin d’obtenir des factures conformes permettant leur remboursement.

Mission n°2:

- Relancer les véhicules en ATC et réaliser une procédure d’abandon pour tous véhicules stationnant sur notre parc depuis plus de 3 mois.
- Répondre aux appels d’offre lancés par les experts automobiles.
- Faire la demande initiale de remboursement des frais avancés pour la compagnie Allianz selon le bordereau prévu à cet effet.
- Procéder aux relances des frais avancés non remboursés par les compagnies d’assurance.
- Régler les véhicules qui nous sont cédés par les compagnies d’assurance et/ou propriétaires.

Se rapprocher de l’ANTS afin de répondre aux demandes du service administratif et vente (Achat, Achat pour destruction, Cession,)

**1. Votre savoir-faire technique**:

- Pack Office (Word, Excel) ;
- Outlook.

**2. Votre savoir-être**:

- Rigueur / Organisation ;
- Dynamisme ;
- Sens du relationnel et esprit positif ;
- Esprit d’équipe ;
- Discrétion.

**Horaires**: du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 et de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 un jour sur deux

**Les avantages liés au poste**: Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise, participation sur le bénéfice, chèques vacances, CSE, etc

**Le salaire**: 1990 € pour 151.67 heures

**Le profil recherché**: Vous disposez d’une formation BAC+2 en administratif et vous disposez impérativement d’une expérience professionnelle de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous possédez des connaissances en informatique Excel/Word (niveau intermédiaire) ainsi qu’une connaissance du monde de l’automobile et de la réglementation sont des plus pour le poste.

Vous êtes volontaire, autonome, dynamique et communicant(e) et souhaitez travailler dans un environnement de travail en open-space, rejoignez-nous vite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 990,00€ à 2 024,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025