Assistant Formation

il y a 2 semaines


Paris e, France SAVOIR ETRE ET VIVRE ENSEMBLE - SEVE Temps plein

L'association SEVE promeut la philosophie et la pratique de l'attention chez les enfants pour développer leur esprit critique, leur empathie et leur capacité à résister aux préjugés.

Les activités de SEVE se concentrent sur deux pôles d'activité : le déploiement d'ateliers de philosophie et de pratique de l'attention pour les enfants à travers toute la France grâce à des partenariat avec les collectivités locales et la formation d'animateurs qui seront capable d'animer les ateliers.

**Au sein du pole formation, nous recrutons un.e assistant.e de formation**.

Sous la responsabilité de la co-directrice générale et en collaboration avec la responsable de la coordination et du déploiement pédagogique, vos missions principales seront de gérer les volets administratifs, organisationnels et relationnels du pôle formation.

**Vos missions**
- Mise en œuvre, grâce au logiciel dédié de tous les aspects administratifs liés aux sessions de formation : paramétrage et planification des sessions de formation en modalités pédagogiques hybrides, inscription des stagiaires et groupes de stagiaires, paramétrage des intervenants
- Suivre les dossiers stagiaires de A à Z, du 1er contact jusqu’à l’attestation de fin de formation, vérification des présences stagiaires et intervenants
- Gestion informatique experte des logiciels dédiés
- Respecter toutes les étapes du Référentiel National Qualité (RNQ - Qualiopi), être force de proposition pour gérer les dysfonctionnements et définir les actions d’ajustement
- Préparer le Bilan Pédagogique et Financier
- Paramétrer la facturation, émettre les factures, coordonner la transmission des exports financiers aux moments souhaités par l’expert-comptable
- Créer un lien soutenant avec les structures sollicitant une formation afin de répondre à leurs questions, présenter les programmes de formation, expliciter le processus d’inscription, faciliter les inscriptions
- Organiser la collecte des infos administratives, envoyer tous les documents nécessaires aux stagiaires, commanditaires, organismes partenaires (OPCO, etc.) et s’assurer de leur bonne réception et prise en compte
- Respecter et réaliser les suivis et reportings prévus dans le référentiel qualité
- Etre en lien de coopération avec l’équipe dans son ensemble, communiquer sur l’avancée des projets, répondre aux sollicitations pour des actions transversales ponctuelles

**Conditions de travail**

Au sein de la Ruche, 24 rue de l’Est, Paris 20.

Salaire 27k€ brut / an.

Télétravail possible.

CDI avec une période d’essai de deux mois renouvelables.

Convention collective Acteurs du lien social et familial.

**Prérequis**

Expérience en organisme de formation indispensable.

Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Aisance avec les outils collaboratifs sur Internet.

Proactivité et bienveillance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)


  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Paris 20e, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes. - **Montage Administratif** : Réaliser et suivre les dossiers de formation (France Travail, Apprentissage, stagiaires) selon les consignes. - **Mise à Jour des Systèmes** : Actualiser les tableaux de bord et...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes. - **Suivi des Stagiaires** : Accompagner les stagiaires en formation, gérer les présences et délivrer les documents nécessaires (attestations, certificats). - **Mise à Jour des Systèmes** : Actualiser les...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Chargé(E) de Formation

    il y a 1 jour


    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation et les possibilités de prise en charge. - Gérez l'administratif des dossiers de formation (avant et après les formations) à l'aide d'un outil informatique performant. - Gérez les dossiers de prise...


  • Paris 20e, France Espace Gambon Formation Temps plein

    **L'Espace Gambon Formation** est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle. Nous recrutons un(e) **Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil** pour un stage de 2 mois à partir **du 3 février 2024.** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers -...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 jour


    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.** **Ses 6 missions principales**: - **Accompagner le développement de l’alternance**: - **Accompagner les entreprises dans le...


  • Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre...

  • Apprentissage RH

    il y a 1 semaine


    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus Formation est un organisme de formation et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris. Nous recherchons notre futur alternant (H/F) au poste d’Assistant Formation pour suivre une formation dans les Ressources Humaines. **Les Missions Principales**: - **Renseignement et Orientation** : Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs vers...


  • Paris, Île-de-France INRS France Temps plein

    L'INRS, référent national en santé et sécurité au travail (550 collaborateurs), met à profit ses ressources pluridisciplinaires pour déployer la prévention des risques professionnels dans les entreprises.Au sein du département Formation (FOR) - pôle conception et déploiement à grande échelle de dispositifs de formation en santé et sécurité au...