Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 jours

Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels

Un(e) Assistant(e) de Direction; Contrat à Durée Déterminée, temps plein

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste
- Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse,
- Capacité à s’intégrer dans une équipe.
- Connaissance des structures médico-sociales serait un plus

**Compétences requises**:

- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un environnement médico-social
- Maitrise Excel Word etc..

**Missions**:

- Apporte une aide technique à la direction
- Gestion RH, superviser la préparation des paies, des contrats, suivi des congés des salariés et des absences maladie ;
- Préparer l’embauche de nouveaux salariés, contrat, visite médical, déclaration Urssaf et la sortie des anciens
- Gestion des formations en lien avec l’opco
- Créer diffuser recenser les offres d’emploi
- Accueil physique et téléphonique
- Veiller au suivi du parc technique : imprimante, copieur, véhicule
- Création et suivi des tableaux de bord de l’activité des services
- Elaboration de procédures
- Participation au rapport d’activité
- Elaboration de statistiques
- Veiller et suivre l’état des stocks et des commandes
- Tâches administratives générales : gestion des courriers, rédaction de courriers et de documents, archivage.
- Suivi et classement des factures; Préparer les pièces comptables pour transmission au service concerné
- Gestion des comptes fournisseurs : vérification des factures, préparation des paiements, suivi des échéances.

**Détails du Poste**:

- **:AVIGNON.**:

- **:CDD évolutif**:

- **:1 ETP**:

- **:Selon CCN 66 + reprise de l’ancienneté**:

- **:immédiatement.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 23 331,29€ à 34 401,34€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des Soins

    il y a 20 heures

    Avignon, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction à la direction des soins **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante de direction assure le bon fonctionnement des activités de la Direction des soins et de la CSIRMT (Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques). - Accueil, information,...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 19 heures

    Avignon, France Ressources84 Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise basée sur Avignon un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à temps plein Un démarrage en CDD en vu d'un CDI ! **Horaires de journée**: 37h / semaine avec 12 RTT par a Rattaché (e) à la Direction vous assurez: ✔️Contacts réguliers téléphoniques avec les entreprises ✔️ Diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** L'assistante administrative a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau de la direction générale (direction des usagers, direction projets et partenariats, direction handicap enfance et personnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administrative petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Avignon, France ORZY CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales et vous contribuerez à la satisfaction de notre clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et passionnée par le service...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Avignon, France ORZY CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales et vous contribuerez à la satisfaction de notre clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et passionnée par le service...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Groupe Berto Temps plein

    Rejoignez le Groupe Berto et conduisez votre carrière vers de nouveaux horizons ! Ensemble, nous transportons l'avenir. **Rejoignez-nous !** - Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre...