Assistant Administratif Et Documentation
il y a 2 semaines
SARL de 25 employés spécialisée dans la réalisation d'ouvrages de Serrurerie - métallerie et de charpente métallique, recherche pour agrandir son équipe, un assistant documentation H/F. Temps plein (39h) en CDI à La Ciotat.
Vous serez en collaboration avec divers services (Ingénieur qualité, BE, chef d’atelier, responsable administratif).
Vous aurez comme mission principale le traitement et la gestion de la partie documentaire / qualité:
- Mise en place d’un système de suivi des dossiers de fabrication
- Réaliser les dossiers de fabrication
- Suivi et enregistrement des Certificats - Relance des fournisseurs
- Traçabilité des aciers dans les assemblages
- Suivi des Points d’Exécution en atelier
Les autres missions:
- Saisie des achats (fichier Excel)
- Suivi des ARC + BL
- Rapprochement BL / devis
- Vérification des facture fournisseur avec BL et devis
- Gestion litige (demande avoir + SAV)
Cette liste est non exhaustive. Ce poste est amené à évoluer en fonction de votre motivation et de vos compétences.
**PROFIL ET COMPÉTENCES**
Savoir être : Rigueur / méthodique - Autonomie - Esprit de synthèse - Esprit d’équipe
Compétences techniques:
- Savoir lire, analyser et synthétiser des pièces écrites
- Bonne connaissance de la suite Microsoft WORD / EXCEL
Type d'emploi : CDI
Salaire : 20 212,34€ à 24 850,24€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 13600 La Ciotat: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant administratif H/F
il y a 6 jours
La Ciotat, France JobiJoba FR S2 Temps pleinPrésentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...
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Assistant-e Administratif-ve Et Comptable
il y a 1 jour
La Ciotat, France CAP VERT Temps plein**À propos du poste** L’assistant-e administratif-ve et comptable assure le suivi complet de la gestion administrative et comptable de l’entreprise Cap Vert. Il/elle travaille en lien avec l’équipe, la direction, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable. **Activités principales**: - **Suivi administratif & comptable**_ -...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Polyvalent (E)h/f
il y a 5 jours
La Ciotat, France EOLIA Temps pleinPour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinCertifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Ciotat, France OP-Rate Temps pleinRéaliser la gestion administrative et comptable ( 1 er niveau, gestion des factures founisseurs/ ticket d'achat, rapprochement bancaires, transmissions des éléments comptable au cabinet compatable ) - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations - tenir les fichiers à jour - Organiser des déplacements professionnels - Réaliser...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 jour
La Ciotat, France Pôle Emploi Temps pleinDans une PME du bâtiment, vous travaillerez en binôme avec le chef d'entreprise pour assurer la gestion administrative de l'entreprise : Facturation, enregistrement des livraisons, préparation de la paie et de la petite comptabilité, ressources humaines, gestion du parc auto... De confiance, vous faites preuve d'une grande polyvalence et savez prendre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinCertifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...
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Assistant-te Administratif-ve de Formation
il y a 1 semaine
La Ciotat, France ADEFCFBT Temps pleinVous êtes assistant-e administratif-ve de formation, Vous réalisez toutes les tâches de secrétariat, vous assistez les formateurs dans leurs travail administratif, vous travaillez sur un EPR et sur des extranets avec le Conseil Régional, Pôle Emploi, les OPCO et d'autres financeurs, enfin, vous travailler au sein d'une équipe de plusieurs autres...
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Assistant Administrative Travaux Publics H/F
il y a 2 semaines
La Ciotat, France LTd Temps pleinLTD recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative Travaux Publics (H/F) en CDI basée à La Ciotat. Vos missions principales : Gestion administrative des dossiers liés aux sinistres, Maîtrise du Pack Office, Suivi et gestion de la facturation, Suivi du parc véhicules, Gestion des pointages, Suivi et passation des commandes, Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...