Assitant D'agence

Localisation : Grenoble
Métier : Structure
Contrat : CDI

**Poste & Missions**:
**_
_**

Le groupe Alteca recherche actuellement **un(e)** Assistant (e) d'Agence** qui viendra accompagner et structurer nos activités sur Grenoble.

**_
_**

**Directement rattaché (e) à la Direction d'Agence, vous serez basé(e) au sein de notre agence de Grenoble.**

Vos principales missions seront composées des activités suivantes:
**Suivi administratif de l'agence/ Services généraux**
- Accueillir les visiteurs
- Gérer la logistique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Etre un relai dans la gestion des déplacements
- Apporter son appui dans l'organisation des évènements internes

**Suivi de l'activité des collaborateurs**
- S'assurer de la saisie des temps mensuel des collaborateurs dans les délais et effectuer les relances
- Suivre la gestion des feuilles de temps spéciaux (astreintes, heures supplémentaires...) et les transmettre au service Paie et ADV (si refacturation)
- Etablir les ordres de mission et mettre à jour le tableau de suivi
- Tenir à jour le fichier des suivis de mission

**Suivi commercial**
- Réaliser les activités liées à la sous-traitance (établir les contrats d'achat de sous-traitance, s'assurer que les bilans de sous-traitance sont effectués, enregistrer et gérer les données des contrats de sous-traitance dans l'ERP).
- Communiquer à l'ADV les informations négociées par le commerce
- Gérer les prêts de collaborateurs internes : création de l'affaire, demande de validation financière et prolongation (via ERP interne)

**Suivi de la gestion financière**
- Relancer les commerciaux ou Responsable de compte dans le cadre de la facturation en lien avec l'ADV

**Profil recherché**:
**_
_**

**Votre profil**: Diplômé(e) d'un Bac +2/3, (Gestion PME / Assistant Manager). Vous possédez une première expérience significative d'au moins 2 ans dans ce type de fonction. La connaissance du secteur des Entreprises du Service du Numérique est un plus.

**Votre personnalité** : Rigoureux(se), bien organisé(e) et autonome, vous savez anticiper les choses et faites preuve de réactivité. Vous avez un bon niveau de communication orale, êtes à l'aise au téléphone et disposez également de qualités rédactionnelles. Votre flexibilité ainsi que votre sens du service seront de vrais atouts pour le poste.