Cdi - Assistant Administratif (H/F)

Description de l'entreprise

La société **SGS IDEA Lab** est un laboratoire spécialisé dans les études _in vitro_ de toxicologie réglementaire conformes aux Bonnes Pratiques de Laboratoire (BPL).

**SGS IDEA Lab** recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire spécialisé(e) en culture cellulaire.

Implanté depuis plus de 20 ans en région bordelaise, à Martillac, SGS IDEA fait désormais partie du groupe SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

SGS IDEA est spécialisé dans l'évaluation de la toxicologie, de la tolérance et de l'efficacité des produits finis et ingrédients cosmétiques.

A travers 4 sites en Europe, SGS IDEA emploie plus d’une centaine de collaborateurs et réalise des tests cliniques de tolérance et d'efficacité, des tests in vitro, des études microbiologiques et des expertises réglementaires, au sein d’un environnement qualité ISO 9001, Bonnes Pratiques Cliniques et Bonnes Pratiques de Laboratoire (ANSM/GIPC).

Nos clients sont des leaders comme des TPE/PME de l’industrie cosmétique.

Nous déployons activement une démarche RSE avec l’ensemble de nos collaborateurs sur les thématiques sociales, sociétales et environnementales.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Opérations du site de Martillac et dans le cadre d'un **CDI Temps Partiel (18h)**, vous intégrez une équipe de 14 personnes et participez à la partie administrative quotidienne des analyses de tolérance et toxicologie in vitro de produits cosmétique, en respectant les délais et le niveau de qualité requis dans le cadre des exigences des Bonnes Pratiques de Laboratoire (BPL).

Vos missions seront:

- Gérer la partie administrative de la planification et préparer les dossiers d’études en collaboration avec les Directeurs d’Etudes et les Techniciens,
- Préparer avec l’archivage des études en collaboration avec les Directeurs d’Etudes,
- Gérer l’archivage interne et externe des documents du laboratoire et améliorer le process d’archivage,
- Assurer un accueil téléphonique en collaboration avec les autres services de la société,
- Participer à la numérisation et à l’envoi des différents documents aux clients,
- Frapper des rapports d’études.

**Qualifications**:
Titulaire d'un DUT gestion et administration des entreprises, BTS gestion de la PME ou d'un diplôme équivalent.

Une bonne maitrise de la langue anglaise à l’écrit serait un plus.

Maitrise des outils de bureautique : Pack Office.

Dynamisme, rigueur, autonomie, esprit d'équipe, esprit d’analyse et sensibilité client.

Une première expérience de l’archivage serait un plus.

**Type de contrat**:CDI 18 heures/semaine.

Poste à pourvoir dès que possible.

**Rémunération **:Rémunération en fonction du profil + tickets restaurant

Informations supplémentaires
**Pourquoi rejoindre la team SGS ?**

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d'entreprise et d'innovation.