Secrétaire (H/F)

**Rejoignez ASA et contribuez à notre mission de prévention **

**Poste : Secrétaire H/F - Mi-temps (CDD de 6 mois)**

**Lieu : ASA -** BLAGNAC (Service Actions de Prévention)
- **Notre histoire & notre démarche qualité...**_

**Alliance Sages Adages (ASA)** est une association à but non lucratif (loi 1901) active dans le secteur médico-social. Notre vocation est de **favoriser le maintien à domicile** des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap, en plaçant leur bien-être au centre de nos priorités.

Certifiée **NF Services aux personnes à domicile** depuis 2011, ASA s’engage dans une **démarche qualité rigoureuse** et une amélioration continue afin d’offrir des prestations d’excellence à nos bénéficiaires et des conditions de travail optimales à nos équipes.
- **Pourquoi nous recrutons...**_

Face à un accroissement de notre activité dans le domaine de la prévention, nous renforçons notre équipe administrative et recrutons une **Secrétaire à mi-temps** pour accompagner le Service Actions de Prévention dans ses missions.
- **Qu’est-ce que les actions de prévention dans les services et soins à domicile ?**_

Les actions de prévention dans ce contexte visent à **maintenir ou améliorer la santé et l’autonomie des personnes à domicile**, en évitant les complications, les hospitalisations ou la dégradation de leur état de santé.

Ces actions sont réalisées par des professionnels de santé (infirmiers, aides-soignants, ergothérapeutes, kinésithérapeutes, assistants sociaux...) et peuvent s’adresser à des personnes âgées, malades chroniques, handicapées ou en situation de fragilité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Poste à mi-temps** avec horaires adaptés pour un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- **Environnement de travail dynamique** au sein d’une association reconnue et engagée
- **Management bienveillant et proche**:

- **Equipe administrative impliquée et à l’écoute**:

- **Rémunération attractive selon profil et expérience**

**Notre engagement QVT (Qualité de Vie au Travail)**

Nous savons que la qualité de vie au travail est essentielle:

- Horaires planifiés à l’avance
- Management de proximité et bienveillance
- Une organisation interne fluide et efficace
- Échanges réguliers pour favoriser la cohésion d’équipe

**Vos missions...**
- **Prépare les dossiers d’admission du bénéficiaire en assure le suivi.**:

- **Assure les transmissions d’information au responsable de service.**:

- **Gère et assure le suivi des dossiers du personnel : dossier d’embauche, visite médicale, éléments de salaire du personnel soignant en fin de mois.**:

- **Établit les récapitulatifs des factures.**:

- **Contribue à la réalisation du bilan de la caisse.**:

- **Assure l’évaluation de la satisfaction des bénéficiaires.**

**En matière de gestion d’actions de prévention, assure**:

- **Peut participer à l’animation du groupe et la sécurité des bénéficiaires, lors des sorties collectives**:

- **Assister à l’organisation et la mise en œuvre des actions**:

- **Le lien avec les partenaires/bénéficiaires/responsables de service**:

- **La tenue des tableaux de bords**:

- **Et participe à la création de supports de communication.**

**Le profil que nous recherchons**:

- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent (indispensable)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Rémunération** selon profil et expérience et convention collective BAD
**Contrat** : CDD, mi-temps
**Lieu** : Blagnac

Postulez dès maintenant et rejoignez ASA, où chaque geste compte

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 12,80€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Décrivez comment vous organisez votre journée de travail quand vous avez plusieurs tâches urgentes à gérer en même temps. Comment faites-vous pour ne rien oublier et respecter les délais ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel