Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours

Orléans, France Orléans Métropole Temps plein

pres société

Rattachée à la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publique, composée de plus de 200 agents, assure la sécurité des personnes et des bâtiments d'Orléans et assure la tranquillité sur l'espace public notamment les parcs et jardins de la ville.

Le pôle administratif, constitué de 3 agents, recueille et traite les demandes pour assurer le bon fonctionnement des services de police.

**Missions**
Dans ce cadre, la mairie d'Orléans recherche un gestionnaire administratif H/F pour assurer les mission suivantes:

- Assurer la gestion administrative de la direction (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus)
- Suivre le budget DSTP : venir en appui au Directeur pour la soutenance budgétaire, le suivi des marchés publics
- Assurer le suivi administratif de la Police Municipale et de la Police Municipale Intercommunale des Transports (réalisation des demandes de cartes professionnelles, assister aux réunions des responsables de brigade)
- Assurer le suivi des formations des agents de la direction (préparation et suivi du plan de formation annuel)
- Assurer le suivi Ressources Humaines DSTP : préparation des instances RH, gestion et suivi des entretiens professionnels, gestion des éléments de paie, transmission des documents administratifs aux services intéressés

L'agent devra également être garant du suivi des agréments et autres accréditations indispensables à l'exercice des fonctions des agents de police municipale. Il devra pour cela:

- Suivre les demandes de port d'armes
- Constituer les dossiers de demandes d'agréments / assermentations Préfecture et Procureur
- Réaliser les demandes de devis en lien avec l'équipements des agents de police

**Spécificités du poste**
- Lieu de travail : Hôtel Groslot, Place de l'Etape, Orléans
- Horaires de travail : 39h/semaine du lundi au vendredi
- Grande disponibilité

**Compétences techniques attendues**
Justifiant d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques notamment Excel où vous êtes à même de créer des tableaux de bord et de mettre en place des outils de planification et de suivi.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Avantages de la collectivité:

- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades

**Savoirs être**
Fort de qualités relationnelles avérées, vous aimez le travail d'équipe et saurez être moteur au sein de cette dernière. Organisation, rigueur et autonomie seront également appréciés sur le poste.

L'agent recruté devra faire preuve de confidentialité dans l'exercice de ces fonctions.

  • Alternant Bac+2

    il y a 5 jours

    Orléans, France CBS - Challenge Business School Orléans Temps plein

    Gestionnaire administrative commerciale (Alternance) - Orléans Vous recherchez une alternance en tant que Gestionnaire administrative commerciale pour développer vos compétences en gestion des ventes, suivi administratif et relation client ? Challenge Business School, l'école leader de la relation client en alternance, vous propose une opportunité...

  • Gestionnaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Orléans, France MECA TRONIC ENG CENTER Temps plein

    **À propos du poste** MECA TRONIC ENG CENTER est une entreprise solidement implantée depuis plus de 10 ans dans la région Centre-Val-de-Loire. Elle est spécialisée dans la pneumatique, l’électronique et le remplacement de vitrage automobile. Forte de son expertise reconnue et de son engagement envers la satisfaction client, MECA TRONIC ENG CENTER...

  • Gestionnaire administratif∙ve agriculture

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France d7-2350-44cf-a173-3ecd77b95d66 Temps plein

    Au quotidien, vos missions sont les suivantes :Instruction administrative des demandes de subvention - 75% Prendre en charge les demandes de financement relatives aux dispositifs agricoles, forêt-bois et alimentation du Conseil régional déposées dans le Portail « Nos aides en ligne ».S'assurer de la présence des pièces nécessaires à la complétude...

  • Gestionnaire Administratif des Ventes

    il y a 4 semaines

    Orléans, France Inovaro Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV H/F pour notre client sur le site de Mer (41), un acteur reconnu du secteur industriel (fabrication de produits de confort). Rattaché(e) au Bureau d’Études, vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les clients, la production et les équipes internes.Leurs 800 collaborateurs, à travers cinq usines...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 7 jours

    Orléans, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire - personnes à difficultés spécifiques H/F**: - CDI - Orléans - NIVEAU 4B - Télétravail possible - NVHADD114282 **ARS CENTRE-VAL DE LOIRE**: **L'Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire** définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action...

  • Gestionnaire Médico- Administratif

    il y a 1 semaine

    Orléans, France MSA BEAUCE COEUR DE LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire médico - administratif H/F - Contrôle médical - CDI**: - CDI - Orléans - 25 749 € par an - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD110897 **MSA BEAUCE COEUR DE LOIRE**: La MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...

  • Gestionnaire Administratif Régional

    il y a 7 jours

    Orléans, France AND SC2S Temps plein

    **À propos de nous**: Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il...

  • Gestionnaire Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, Cabinet de conseil en immobilier d'entreprise pour le compte de mandants, investisseurs et utilisateurs, Gestionnaire Technique (F/H). En étroite collaboration avec les gestionnaires administratifs et locatifs des immeubles dont la gestion a été confiée à la Société, vous serez chargé(e) de : -...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Orléans, France MECA TRONIC ENG CENTER Temps plein

    **À propos du poste** MECA TRONIC ENG CENTER est une entreprise solidement implantée depuis plus de 10 ans dans la région Centre-Val-de-Loire. Elle est spécialisée dans la pneumatique, l’électronique et le remplacement de vitrage automobile. Forte de son expertise reconnue et de son engagement envers la satisfaction client, MECA TRONIC ENG CENTER...

  • Gestionnaire Marchés Publics H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, France Expectra Temps plein

    Notre client situé à ORLEANS est un acteur majeur dans l'industrie des activités immobilières, proposant des services complets et des solutions innovantes pour répondre aux besoins des clients. Comment accéder facilement au lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre...