Assistant de Direction

Interlocuteur(rice) de confiance, véritable bras droit de la Direction, vous serez amené(e) à assister plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, DRH) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative et assistanat.

**MISSIONS**:
Directement rattaché(e) à la Direction, vous participez pleinement aux côtes des responsables à la gestion administrative et financière de l’entreprise et notamment à:

- Assurer la gestion des plannings, organiser des déplacements, préparer des réunions ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des relances clients,...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...) ;
- Assurer un standard téléphonique (renseigner et orienter les personnes selon leur demande, filtrer les appels) ;
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (classement, archivage, gestion des mails et du courrier) ;
- Participer à la mise à jour des bases de données ;
- Suivre les stocks et préparer des commandes de fournitures ;
- Gérer les tâches administratives courantes.

Vous serez également amené(e) à assurer les activités suivantes en lien avec le cabinet comptable externalisé:

- Création et mise à jour régulière des différents tableurs de suivi ;
- Création, envoi, suivi et classement des appels à cotisations ;
- Réception, vérification, traitement et règlement des factures fournisseurs ;
- Saisie des factures sur le logiciel comptable ;
- Classement et transmission des pièces comptables à date comptable ;
- Saisie des variables et règlement des salaires.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- De formation BAC+2 en gestion et administration des entreprises, assistant(e) manager, assistant(e) de direction ;
- Très rigoureux(se), vous êtes parfaitement organisé(e) ;
- En étroite collaboration avec la Direction, vous avez le sens de la confidentialité ;
- Impliqué(e), vous avez une forte conscience professionnelle ;
- D’une grande réactivité, vous devez faire preuve d’esprit d'initiative ;
- Diplomate et doté(e) d’une réelle aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...) ;
- La connaissance du logiciel EBP serait un plus.

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

**MODALITÉS**:

- Nature du contrat : CDI, temps plein (40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi)
- Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
- Rémunération brute mensuelle : 2 564,00 €
- Avantages : prise en charge de la mutuelle à 100 % par l’employeur
- Formation interne prévue dans le cadre de la prise de poste

**Cette offre vous correspond ?**
- **Premier contact par mail uniquement **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 564,00€ par mois

Avantages:

- Cantine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez-vous l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...), les outils de communication (Internet, messagerie, agenda partagé...) ?
- Sous quel délai seriez-vous disponible (immédiatement, préavis de départ à effectuer en précisant la durée,...) ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail