Gestionnaire en Appui à L'orientation Et

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e Gestionnaire en appui à l'orientation et l'insertion professionnelle pour le COSIE.

Le COSIE (Centre d’Orientation, des stages et de l’insertion des étudiants) a pour missions fondamentales l’accueil, l’information, l’orientation et l’insertion professionnelle des étudiant.es en amont de leur entrée à l’université, puis tout au long de leur cursus universitaire.

À cet effet, il conduit des actions
- Auprès des futur.es bachelier.es pour les informer sur les formations offertes par l’université Lumière Lyon 2 ; il facilite la transition lycée-université ;
- Auprès des étudiant.es pour les accompagner et les conseiller à titre individuel ou collectif ;
- Auprès des différentes composantes et structures de l’université, pour les informer sur l’offre de service du COSIE, les accompagner dans la réflexion sur l’Insertion Professionnelle et/ou l’Orientation des étudiant.es ou co-organiser des actions relevant des missions du service.

**Le/La référente en appui à l’orientation est intégrée au pôle missions transversales-relation lycée qui est composé en outre d’une responsable et de la gestionnaire financière du service.**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Mises a jour de supports d’information**
- Mise à jour de documents d’information sur les formations, internes au COSIE (fiches licences et masters) ;
- Mise à jour des mailings listes des responsables de licence et masters ;
- Mise à jour des pages intranet du service (via KSUP) en lien avec la chargée de communication de la Direction de la Formation.

**Comptes rendus de réunions et suivi des CR de la CFVU**
- Réalisation des CR des réunions de service (mensuelles) ;
- Réalisation des CR des réunions concernant les actions de la relation lycée ;
- Suivi des CR de la CFVU et mise à jour de documents synthétiques sur les modifications de l’offre de formation et les informations impactant l’activité du service.

**Gestion des contrats de vacations étudiantes**
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi et veille sur les évolutions réglementaires.

**GESTION DES ATELIERS ET CONFÉRENCES TRANSVERSAUX**
- Participation aux réunions d’élaboration du programme semestriel ;
- Mise en ligne de la programmation sur l’intranet et sur Jobteaser (career center de l’université) ;
- Réservation des salles et gestion des inscriptions via Jobteaser.

**RELATION LYCEE - ACCUEIL DES ETUDIANTS**
- Participation à l’organisation logistique des actions destinées aux lycéens (soirée des parents, Journées de l’enseignement supérieur, etc) ;
- Accueil de 1er niveau des étudiants du campus BDR, pour les questions ayant trait à l’activité du service.

**APPUI AUX PROJETS ET RENFORTS PONCTUELS**
- Participation à l’organisation d’actions destinées aux étudiants (Forum réorientation, etc) en lien avec les chefs de projets ;
- Extractions des missions des stages réalisés par les étudiants de master (sur le logiciel Pstage) et constitution de fiches synthétiques en fonction de critères prédéfinis ;
- Soutien aux différentes missions du service en cas de pic d’activité.

**Profil**:
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Maîtriser les notions de base dans le domaine de l'orientation et de l'insertion professionnelle

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'organisation et des activités de l'université
- Connaissance de l'offre de formation de l'université
- Connaissances des procédures