Assistant(E) Recouvrement Et Facturation

Description de l'entreprise

Avec plus de 58 000 collaborateurs dans 54 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c’est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse.

La division BioPharma Product Testing (BPT) constituée de 30 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France.

Au sein du département Finance and Administration, nous recherchons pour notre site des Ulis (91), en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e):
**ASSISTANT(E) RECOUVREMENT ET FACTURATION** **(H/F) - CDI**

Description du poste

Directement rattaché(e) au responsable d’équipe de l’activité, vous assurez la facturation et le recouvrement pour nos clients en France et à l’international afin de diminuer significativement le DSO, NWC et le risque crédit.

Vous aurez en charge les missions suivantes:
1) La Facturation:

- Réalisation et gestion des factures clients (ICO et hors ICO) pour 3 de nos sites en France,
- Suivi des factures InterCo ventes,
- Suivi des factures IntraCo (refacturations internes),
- Contrôle de la cohérence entre le chiffre affaires et les factures émises en collaboration avec la comptabilité générale,
- Contact et réponse aux réclamations clients : mails et courriers clients,
- Mise à jour de la base clients sur différents logiciels (eLIMS et BPT eLIMS),
- Participation au cycle mensuel de vente (arrêté mensuel du chiffre d’affaire et provisions clients).

2) Le Recouvrement:

- Recouvrement des créances sur le portefeuille client affecté : collecte et contrôle des encaissements, relances (courriers, mails, téléphone),
- S’assurer de la gestion des réclamations et litiges relatifs à la facturation s sur le portefeuille client affecté et les résoudre en coordination avec les commerciaux et les opérationnels (réalisation des avoirs),
- Relances téléphoniques en émissions et réceptions d’appels,
- Suivi des clients douteux et des dossiers contentieux,
- Réduction des délais de règlement, solution amiable ou contentieuse,
- Suivi des états et relances des impayés.

3) Missions complémentaires:

- Sensibilisation des équipes commerciales aux problématiques des risques financiers afférents aux clients,
- Amélioration des procédures internes pour accélérer les délais de facturation,
- Constitution d’une base de données clients en fonction de leur comportement de paiements,
- Elaboration de nouveaux outils de travail (tableaux de bords, statistiques) pour permettre un suivi des indicateurs clés et une diffusion hebdomadaire sous forme d’un Credit Reporting.

**Qualifications**:
De formation minimum Bac+2/3 en Comptabilité et Gestion, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

En permanence en collaboration étroite avec les fonctions supports (finances, commerciales et opérationnelles), vous coordonnez et impliquez les différents acteurs de l’entreprise pour mettre en place un ensemble de bonnes pratiques, devant permettre l’optimisation du poste clients à tous les niveaux et dans un processus de progrès permanent.

Vous maîtrisez l’outil Excel et les environnements ERP type LIMS et AX12 serait un atout.

Vous maîtrisez la comptabilité clients et trésorerie.

Excellent(e) communicant(e), vous êtes dynamique et disponible, vous aimez le travail en équipe (collaboration étroite avec les autres fonctions supports, Finances, Commerciales et Opérationnelles) et avez un excellent relationnel tout en étant autonome, organisé(e) et rigoureux (se) avec une orientation résultats et clients.

Vous avez une bonne capacité de négociation et d’adaptation aux constantes évolutions des demandes client.

Vous pratiquez l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez valoriser vos compétences dans une société dynamique offrant de réelles perspectives de carrière, alors rejoignez-nous