Assistant en Gestion Comptable Et D'aide Au

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Durée du contrat:
Du 01 octobre 2024 au 30 septembre 2025
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’agence comptable assure la tenue de la comptabilité de l’Université Grenoble Alpes et établit son compte financier, grâce à une équipe composée d’une soixantaine de collaborateurs, pilotée par l’agent comptable et sa fondée de pouvoir.
L’agent comptable assure également la tenue de la comptabilité du GIP UNESS.

L’UNESS.fr, en tant qu’Université Numérique Thématique, est une structure de mutualisation nationale pour la pédagogie dans les domaines de la santé et du sport. L’UNESS.fr est un opérateur national qui concourt à la transformation pédagogique des professions de Santé et du Sport par le numérique dans le cadre de la formation initiale et tout au long de la vie. Groupement d’Intérêt Public, l'UNESS.fr réunit aujourd’hui 43 universités adhérentes et France Universités. Conventionnée par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, l’UNESS.fr est la plus ancienne des 8 Universités Numériques Thématique (UNT).

Sous l’autorité de l’agent comptable de l'Université Grenoble Alpes, l'équipe de direction est composée de l'agent comptable, la fondée de pouvoir et de 3 directeurs (Comptabilité, Dépenses et Recettes).

Missions principales

Sous l’autorité de l’agent comptable, vous aurez en charge la comptabilité du GIP UNESS et aide au pilotage des indicateurs de l'agence comptable.

Activités principales

Pour le GIP UNESS (budget : 3,6M€)
- Assurer le recouvrement des ordres de recettes
- Assurer le paiement des dépenses avec célérité, notamment la paie
- Contrôler l’autorisation de percevoir la recette
- Contrôler la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses
- Suivi du plan de trésorerie
- Élaboration du compte financier pour présentation et vote en Conseil d’administration et transmission aux tutelles
- Participer au dispositif de contrôle interne de l’établissement
- Tracer les procédures internes
- Organiser une veille (réglementaire, documentaire...) sur son périmètre d’action
- Rendre compte à l’agent comptable

Pour l’aide au pilotage des indicateurs de l’agence comptable
En concertation avec chaque pôle, participation à l’élaboration et au suivi d’outils de gestion et d’indicateurs de pilotage
- Concevoir et mettre à jour des procédures et Pas à Pas
- Contribuer à la mise en place d’outils de pilotage (indicateurs qualitatifs et quantitatifs)
- Assurer le suivi des indicateurs établis par les Directions de l’agence comptable et en faire l’analyse
- Contribuer à la mise en place des processus et à la cartographie des risques

Compétences attendues
- Maîtriser la comptabilité publique
- Être expert en comptabilité générale
- Connaître l’organisation et le statut des GIP
- Maîtriser des logiciels « WINM9 » et « SIFAC » serait un plus
- Conseiller et à accompagner l’ordonnateur
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’analyse et de synthèse
- Être fiable, organisé et rigoureux
- Savoir prendre du recul, réguler et anticiper
- Faire preuve de réactivité
- Savoir rendre compte et devoir d’alerte

Restriction ou contraintes liées au poste : accroissement d’activité du fait de la période de clôture d’exercice de novembre à mi-mars, les congés (hors fermeture d’établissement) sont restreints durant cette période.

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450€ pour la catégorie ASI et 400€ pour la catégorie B €.