Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 7 heures


NeuillysurSeine, France Espace 2 Temps plein

Assistant Administratif (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités:

- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la préparation de documents et la tenue de dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les personnes concernées
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes ou départements
- Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la planification de réunions, la prise de notes et la gestion des agendas
- Assister à la gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage des documents
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer une communication fluide et efficace

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en matière de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements
- Connaissance des procédures administratives et du secrétariat

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 244,23€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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