Agent D'accueil Au Guichet Unique H-f

il y a 2 jours

ConflansSainteHonorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

AGENT D’ACCUEIL AU GUICHET UNIQUE H/F

**_Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires) _**

**_Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle _**

**MISSIONS**
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires
- Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires
- Gestion du Portail Famille
- Gestion des calendriers de rendez-vous dans le cadre des demandes d’inscription scolaire
- Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire
- Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) + relations

avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles
- Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de mandataire et saisie des règlements encaissés
- Contrôle des remontées pointages
- Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées

**Fonctions complémentaires**:

- Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d’éléments statistiques, aide à l’élaboration des

bilans/projets d’activités, documentation familles etc )

**Poste d’Accueil RDC (en roulement en fonction du planning établi)**:

- Accueil physique du public des services à la population
- Gestion de l’attente et orientation des usagers et des visiteurs
- Information générale sur les démarches administratives
- Remise de formulaires administratifs
- Légalisation des signatures
- Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire
- Gestion des supports de communication et d’information du site
- Remise du courrier des domiciliés C.C.A.S.
- Gestion du courrier des services en place (distribution dans les casiers des services) + boîte aux lettres du site
- Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc )
- Gestion et tri du courrier
- Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d’un véhicule

**HORAIRES**

Poste à 36 heures hebdomadaires (pas de temps partiel possible)

Permanence le samedi matin (roulement avec les agents d’accueil GU / hôtel de ville)

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Bonne maîtrise de la bureautique, aisance rédactionnelle
- Capacité à utiliser les logiciels et outils informatiques adaptés aux services
- Bonne connaissance des procédures d’inscription et de gestion des différents dossiers traités
- Forte aptitude au travail en équipe
- Aisance relationnelle - Bon contact avec le public et les partenaires
- Discrétion
- Adaptabilité aux besoins du service
- Méthode et rigueur - respect des procédures
- Bonne présentation et respect des horaires

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Tickets restaurant
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire annuel)
- Compte épargne-temps

  • Agent D'accueil Au Guichet Unique

    il y a 5 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    AGENT D’ACCUEIL AU GUICHET UNIQUE H/F **Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires)** Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle **MISSIONS** - Accueil physique et téléphonique du public - Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires - Saisie des...

  • Agent D'accueil Au Musée de La Batellerie

    il y a 5 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    AGENT D’ACCUEIL AU MUSEE DE LA BATELLERIE H/F **Cadre d’emploi : Adjoint du patrimoine / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires du mardi au samedi)** Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle **MISSIONS** Sous la responsabilité de votre responsable, vous assurez l’accueil du Musée de la Batellerie: - Accueil du...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Conflans Cdi 35h

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour le secteur de : Conflans Saint Honorine Notre agent a comme mission: - le suivi administratif des entrées/sorties - faire respecter le règlement intérieur du site - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Conflans Cdi 35h

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour le secteur de : Conflans Saint Honorine Notre agent a comme mission: - le suivi administratif des entrées/sorties - faire respecter le règlement intérieur du site - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers...

  • Agent D'accueil Au Musée de La Batellerie

    il y a 2 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    WWW.CONFLANS-SAINTE-HONORINE.FR Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels, sportifs, sociaux et...

  • Agent de Clientèle

    il y a 7 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France VERT MARINE Temps plein

    **Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France**, nous contribuons chaque jour au...

  • Agent de Médiathèque

    il y a 7 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    **Agent de médiathèque - CDD de 3 mois renouvelable H/F** **_Cadre d’emploi : Adjoint du patrimoine / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) _** **VOS MISSIONS** Placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du pôle Accueil et développement des publics, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et au service de...

  • Responsable Enfance Scolarité

    il y a 5 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    LA VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE RECRUTE Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels,...

  • Chargé(E) D'accueil Secrétariat Général

    il y a 2 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    **Chargé d’accueil au secrétariat général H/F** **_Cadre d’emploi : Adjoint administratif (36 heures hebdomadaires) _** - Sous la responsabilité de la Direction Générale et plus particulièrement de l’assistante de Direction, _ - vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner le public._*** **VOS MISSIONS Renfort au secrétariat...

  • Un Agent D’accueil Et de Facturation Au Centre de

    il y a 2 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps plein

    Sous l’autorité du directeur du centre de santé et du responsable administratif en charge du secteur, vous assurez l’accueil physique, téléphonique, la prise de rendez-vous ainsi que la facturation des consultations et actes médicaux et dentaires. Vous assurez certaines tâches administratives. VOS MISSIONS - Accueil téléphonique - Accueil...