Agent D'accueil Au Guichet Unique H-f

il y a 3 jours

ConflansSainteHonorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

AGENT D’ACCUEIL AU GUICHET UNIQUE H/F

**_Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires) _**

**_Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle _**

**MISSIONS**
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires
- Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires
- Gestion du Portail Famille
- Gestion des calendriers de rendez-vous dans le cadre des demandes d’inscription scolaire
- Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire
- Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) + relations

avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles
- Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de mandataire et saisie des règlements encaissés
- Contrôle des remontées pointages
- Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées

**Fonctions complémentaires**:

- Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d’éléments statistiques, aide à l’élaboration des

bilans/projets d’activités, documentation familles etc )

**Poste d’Accueil RDC (en roulement en fonction du planning établi)**:

- Accueil physique du public des services à la population
- Gestion de l’attente et orientation des usagers et des visiteurs
- Information générale sur les démarches administratives
- Remise de formulaires administratifs
- Légalisation des signatures
- Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire
- Gestion des supports de communication et d’information du site
- Remise du courrier des domiciliés C.C.A.S.
- Gestion du courrier des services en place (distribution dans les casiers des services) + boîte aux lettres du site
- Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc )
- Gestion et tri du courrier
- Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d’un véhicule

**HORAIRES**

Poste à 36 heures hebdomadaires (pas de temps partiel possible)

Permanence le samedi matin (roulement avec les agents d’accueil GU / hôtel de ville)

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Bonne maîtrise de la bureautique, aisance rédactionnelle
- Capacité à utiliser les logiciels et outils informatiques adaptés aux services
- Bonne connaissance des procédures d’inscription et de gestion des différents dossiers traités
- Forte aptitude au travail en équipe
- Aisance relationnelle - Bon contact avec le public et les partenaires
- Discrétion
- Adaptabilité aux besoins du service
- Méthode et rigueur - respect des procédures
- Bonne présentation et respect des horaires

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Tickets restaurant
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire annuel)
- Compte épargne-temps

  • Chargé de Facturation Au Guichet Unique

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    LA VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE RECRUTE Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels,...

  • Agent Administratif Et D'accueil Au Service

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL AU SERVICE URBANISME H/F** **_Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) _** **VOS MISSIONS** - Accueil du service Urbanisme (réception du public, renseignement, orientation, accueil téléphonique) - Gestion et suivi administratif des dossiers d’autorisation...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Conflans Cdi 35h

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour le secteur de : Conflans Saint Honorine Notre agent a comme mission: - le suivi administratif des entrées/sorties - faire respecter le règlement intérieur du site - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Conflans Cdi 35h

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d’accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour le secteur de : Conflans Saint Honorine Notre agent a comme mission: - le suivi administratif des entrées/sorties - faire respecter le règlement intérieur du site - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers...

  • Agent D'accueil Au Musée de La Batellerie

    il y a 3 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    WWW.CONFLANS-SAINTE-HONORINE.FR Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels, sportifs, sociaux et...

  • Agent D'accueil Et de Facturation Au Centre de

    il y a 2 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    Un agent d’accueil et de facturation au Centre de Santé Municipal Cadre d’emploi : Adjoint administratif Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle Sous l’autorité du directeur du centre de santé et du responsable administratif en charge du secteur, vous assurez l’accueil physique, téléphonique, la prise de rendez-vous...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour

    Conflans-Sainte-Honorine, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour son Pôle Habitat et Vie Sociale **1 Agent administratif (H/F) en CDD à temps plein** **Remplacement secrétaire d’établissement en congés** - **Périodes concernées : du 28/10/24 au 31/10/24 et du 23/12/24 au 03/01/24)**_ **Date de publication : 2 octobre 2024** **Date de prise de poste : 28 octobre 2024 (remplacement...

  • Responsable Enfance Scolarité Hf

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    **Un Responsable du service Enfance/Scolarité H/F** **_Cadre d’emploi : Attaché _** **_Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle _** **VOS MISSIONS** Rattaché au Directeur Général Adjoint des services à la population, vous participez à l’élaboration de la politique municipale en faveur de l’enfance pour l’ensemble...

  • Agent de Clientèle

    il y a 2 semaines

    Conflans-Sainte-Honorine, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un agent d’accueil H/F en CDD de 2 mois, pour son centre aquatique situé à Conflans Sainte Honorine (78). **Missions**: En tant qu’agent d’accueil, vous serez en charge: - Assurer...

  • Responsable Bar/barman

    il y a 1 semaine

    Conflans-Sainte-Honorine, France AU BUREAU Temps plein

    Le restaurant Au Bureau s’inspire des pubs anglo-saxons traditionnels. Avec une carte simple et généreuse axée sur les spécialités de pub et les burgers, nous proposons une ambiance dynamique, enrichie par des retransmissions sportives, des happy hours et des soirées à thème. **Missions principales**: - Contrôler l’état et...