Chargé de La Coordination Des Projets

il y a 5 jours


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

26-09-2024

Référence

Contrat

Postes permanents

Date limite

26-10-2024

Filière

administrative

**Missions principales**:
**Recrutement statutaire ou contractuel au titre de l'article L 332-8 du code général de la fonction publique**
- **MISSION**

Sous l’autorité du chef de service, au sein du Pôle projets, vous assistez les 7 chefs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication et êtes en charge de l’aspect logistique des évènements pour la partie communication. Vous contribuez également à la rédaction et au suivi des marchés publics de communication transversaux (diffusion, panneaux, supports de com )
- **ACTIVITES PRINCIPALES**
- Mise en place d’études et de veille stratégique (actions de communication spécifiques, benchmark, initiatives de communication des autres villes,)
- Accompagnement des chefs de projets dans l’élaboration de leurs plans de communication et d’évènements
- Suivi opérationnel de la conception à l’impression des supports (devis, planning, relations avec la maquette, suivi des Bons à Tirer)
- Appui apporté aux chefs de projets dans le suivi administratif des dossiers (consultations à préparer, rédaction de briefs, relations avec les prestataires)
- Rédaction et suivi des différents marchés avec les prestataires (impression, panneaux de comm..
- Collecte des besoins auprès des chefs de projet et les analysez
- Rédaction des documents de consultation : règlement, cahier des clauses administratives et techniques particulières, pièces financières et acte d’engagement
- Participation à l’analyse des offres et rédaction des rapports d’analyse
- Pilotage de quelques dossiers spécifiques identifiés par le directeur
- Gestion du calendrier évènementiel pour le cabinet, la direction, coordination avec les autres directions
- Relecture des documents stratégiques de la direction (hors LH Océanes)
- **ACTIVITES ANNEXES**

Possibilité de prendre en charge de dossiers selon l’actualité de la Direction
- **SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE**

Champ d’intervention multiple

Polyvalence requise

**Profil recherché**:
Connaissance de la chaine graphique

Connaissance des procédures de consultation (marchés publics)

Qualités rédactionnelles

Sens relationnel et pédagogique développé

Capacités à travailler en équipe

Sens de l’initiative

Autonomie

Capacité d’anticipation et d’organisation

Rigueur

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**

Hôtel de ville
- Du lundi au vendredi - 36 h 06 hebdomadaires



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