Archiviste (H/F)

il y a 4 jours

Marseille e, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Vos principales missions seront les suivantes:
Mission 1 : Assurer le traitement quotidien des archives courantes
- Gérer le transfert des archives ;
- Contrôler les bordereaux de versement ;
- Enregistrer ou contrôler des enregistrements des bordereaux de versement dans le fichier inventaire ;
- Classer les boites d’archives sur rayonnages ;
- Identifier la durée de vie des archives ;
- Mettre en œuvre l’élimination des archives (bordereaux, courrier d’autorisation) ;
- Mettre à jour l’inventaire et le plan de localisation.

Mission 2 : Préparation des archives pour transfert vers un tiers archiveur
- Identifier les documents à transférer ;
- Conditionner ou reconditionner des boîtes d’archives ;
- Etiqueter les boîtes ;
- Mettre à jour l’inventaire ;
- Planifier et coordonner le transfert avec le tiers archiveur ;
- Préparer la documentation nécessaire au transfert ;
- Rédiger un rapport détaillé du transfert, des procédures de consultation et démarches de réception des bordereaux de destruction.

Mission 3 : Appui au traitement du local destruction
- Mise en conteneurs d’archives ;
- Centralisation des cartons de destruction dans un local dédié ;
- Mise à jour du tableau de suivi de versement pour destruction ;
- Planification de la destruction des archives

Mission 4 : Appui au traitement des archives techniques
- Enregistrement de documents dans la GED
- Mise à jour ou création de fiches d’identité documentaire
- Contrôle des métadonnées indexées

**Profil**:
Diplômé(e) d'une formation de niveau bac+3 liée à l'archivage, vous justifiez impérativement d'une première expérience de 3 années sur ce type de fonction (stage / alternance comprise).

Au-delà de la formation, c'est votre intérêt profond pour l'environnement proposé, vos qualités d'organisation, de pédagogie, votre relationnel et votre capacité à mettre en place des process qui feront le différence.

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste, vous avez pour missions principales: - Numérisation des factures, - Tâches administratives. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Archiviste, vous avez au moins une première expérience dans un domaine similaire. Vous êtes une personne organisée et réactive. Vous êtes disponible directement et vous souhaitez...

  • Stage Archiviste, Documentaliste

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France CGSH SERVICE EUROPE Temps plein

    Titre du poste: Archiviste (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Stagiaire Archiviste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Archiviste, vous aiderez à la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Classer et organiser les documents et les informations selon les procédures...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 7 jours

    Marseille, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client basé à Chateaurenard, un Archiviste F/H pour une mission d'intérim de 2 semaines avec possibilité de prolongation. **Descriptif du poste**: Missions: Classement et archivage de documents Organiser les archives dans des cartons **Profil recherché**: Rigoureux(se) et organisé(e) vous...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Archiviste en intérim à Lyon.** **Votre fonction**: Les missions sont les suivantes: - Mise à jour de tableau de suivi sur Excel, - enregistrement des documents selon les...

  • Manutentionnaire Archiviste

    il y a 7 jours

    Marseille, France AGS RECORDS MANAGEMENT Temps plein

    Filiale du Groupe Mobilitas (spécialiste international de la mobilité, présent dans 96 pays avec 4000 salariés) AGS Records Management, est le spécialiste français de l’Archivage Physique et Numérique. Numéro 1, en France métropolitaine et dans les DOM-TOM en termes de Centres de Conservation et de Numérisation, nous répondons, par la mise en...

  • Manutentionnaire Archiviste

    il y a 4 jours

    Marseille, France PRO ARCHIVES SYSTEMES Temps plein

    Filiale du Groupe Mobilitas (spécialiste international de la mobilité, présent dans 96 pays avec 4000 salariés) PRO ARCHIVES SYSTEMES, est le spécialiste français de l’Archivage Physique et Numérique. Numéro 1, en France métropolitaine et dans les DOM-TOM en termes de Centres de Conservation et de Numérisation, nous répondons, par la mise en...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) archiviste en CDI. La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8e arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places animé par des praticiens aux compétences reconnues,...

  • Contrôleur Documentaliste

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Interim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) contrôleur documentaliste H/F bilingue sur Marseille: **Missions**: Face à la multitude de documents (documents fournisseurs, avis clients, traduction, pré-releases et versions..), le contrôleur de documents est en charge de la gestion documentaire de tous ces éléments. Responsable de...

  • Employé Polyvalent en Restauration

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Raphaël h Temps plein

    Restaurant french & asian food cherche Employé polyvalent (f/h) Motivé, dynamique et souriant Veille à la propreté de la salle Mise en place de la salle Accueil client Vente à emporter Ponctualité exigée Bonne présentation Anglais souhaité Horaires: lundi au vendredi 9h à 15h Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 23 par...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Collectivité de COURTHEZON Temps plein

    **LES MISSIONS DU POSTE** **MISSION 1 : REPRISE DE L’INVENTAIRE PRIMITIF DES ARCHIVES CONTEMPORAINES** Ø Reprise des analyses Ø Cotation dans le nouvel inventaire Ø Elimination avec bordereau **MISSION 2 : RESORPTION DE L’ARRIERE (VRAC ET VERSEMENT AVEC BORDEREAUX)** Ø Traitement des versements avec bordereaux Ø Elimination avec bordereau Ø...