Assistant Ressources Humaines

La société AMVALOR, Société par Actions Simplifiée, filiale de l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM), réalise des travaux de recherche et des développements innovants dans les domaines du génie mécanique et du génie industriel principalement et s’appuie sur les compétences scientifiques des laboratoires de l’ENSAM. AMVALOR gère l’Institut CARNOT ARTS.

Sa vocation est le développement de relations de recherche contractuelle avec le monde industriel.

La structure gère plus de 700 contrats par an avec l’ensemble des acteurs du tissu économique et réalise un chiffre d’affaires annuel de 15 millions d’Euros avec un effectif de 170 collaborateurs.

**Contexte**:
L’équipe SIEGE à laquelle vous êtes intégré(e) comprend l’ensemble des pôles supports internalisés pilotant les activités dans les zones d’implantation d’AMVALOR (8 sites).

Le **pôle des Ressources Humaines est composé de 3 personnes **dont un Responsable du Développement RH et une Responsable RH secteur paie.

Dans un contexte de fort développement de nos activités, AMVALOR recrute _**un(e) Assistant (e) Ressources Humaines**_ qui, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Développement RH et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable RH, contribuera à l’optimisation de la fonction RH dans les composantes de paie/administration du personnel, recrutement/intégration et d’ingénierie sociale.

**Missions du poste**:
**1) PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - 50 % du temps en liaison avec la Responsable RH secteur paie**
- Créer les dossiers du personnel, collecter et saisir les variables de paye,
- Etablir la paie et contrôler les bulletins de salaire,
- Réaliser les documents légaux de fin de contrat,
- Etablir les charges sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Gérer et suivre le personnel (dossier d’embauche, contrats, avenants, fiche de poste, parcours d'intégration, DUE, organismes sociaux et de prévoyance, registres, tickets-restaurant, fiches de présence, attestations,),
- Gérer et suivre les absences (arrêts, IJSS, prévoyance...), le décompte du temps de travail,
- Etablir les maintiens d’affiliation lors des déplacements professionnels à l’étranger,
- Interface avec les délégations régionales, les salariés sur la partie administration

**2) RECRUTEMENT et INTEGRATION**
- Formaliser les offres de postes et les diffuser après validation du Responsable,
- Suivre la bonne intégration des personnels en liaison avec les responsables scientifiques/délégués régions et le responsable développement RH,
- Participer à l’accompagnement des personnels extra européen dans toutes les démarches possibles contribuant à faciliter l’installation en France et leur prise de poste au sein d’AMVALOR,

**3) INGENIERIE SOCIALE**
- Participer au déploiement d’outils permettant le renforcement du pôle RH suivant les axes stratégiques définis (gestion des emplois et compétences, formation des personnels, communications personnel),

**Votre profil**:

- Minimum Bachelor RH
- Expérience significative d’au moins 10 ans dans le domaine des RH,
- **Maîtrise impérative SAGE PAIE,**:

- Connaissance Convention Collective Nationale SYNTEC
- Connaissance des règles en lien avec le travail des personnels extra-européens,
- Maîtrise de la législation sociale, du droit du travail,
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word...),
- Anglais : bon niveau oral et écrit serait un plus
- Une expérience dans le secteur de la Recherche privée est un plus.

**Compétences opérationnelles**:

- Autonomie et rigueur,
- Sens du service auprès des salariés et managers,
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités,
- Respect des délais,

**Savoirs être**:

- Capacité à communiquer,
- Capacité à travailler en transverse dans un contexte multiculturel impliquant des interactions fonctionnelles diverses,
- Fort esprit d’équipe,
- Résilient (e)

**CONDITIONS DU POSTE**:
**Lieux de travail**: Paris 13ème (Place d’Italie)

**Prise de fonction**: dès que possible

**Type de contrat**: CDI

**Statut**: non cadre (37,5h/15 RTT/25CP)

**Emploi non compatible avec du télétravail**

**Convention Collective Nationale**: SYNTEC

**Salaire brut annuel**: de 38 k€ à 40 K€ selon profil et expérience

**Autres avantages**:

- Accord de participation légale*,
- Prime de vacances versée en Juin *,
- Carte Pass restaurant valeur faciale 10€ (participation employeur 60%),
- Mutuelle d’entreprise (participation employeur 80%),
- Remboursement transport 75%,
- CSE
- chèques vacances, carte cadeau, chèques culture ( )
- (*) soumis à conditions _

**Contact**:

- AMVALOR mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genr