Poste Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

il y a 1 semaine

Chauray, France CEZAM Nouvelle-Aquitaine Temps plein

Membre de la Fédération Nationale CEZAM (12 associations régionales), CEZAM Nouvelle-Aquitaine est un organisme de formation qui propose une plateforme de services pour les Comités Sociaux et Economiques et collectifs assimilés pour développer les compétences des représentants du personnel et proposer un ensemble d’activités sociales et culturelles pour leurs bénéficiaires.

CEZAM est le 1er réseau de coopération entre élus de CSE. L’association régionale est présente sur 3 antennes : Angoulême, Chauray (Siège) et Poitiers. CEZAM Nouvelle-Aquitaine est un acteur de l’Economie Sociale et Solidaire qui se démarque par son approche associative, porteuse de sens et de valeurs et son principe de mutualisation entre CSE et collectifs.

CEZAM Nouvelle-Aquitaine, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service formation.

Rattaché(e) à la directrice régionale et en binôme avec une assistante formation vous intégrez un service composé d’une équipe de 4 personnes.

Cezam Nouvelle-Aquitaine dispose d’une certification Qualiopi et d’agréments de la DREETS pour former les élus de CSE.

**Vos Missions**:
Contribuer au bon fonctionnement des activités de formation
- En amont de la formation :_
- Promouvoir et commercialiser l’offre de formation auprès de nos adhérents (appels entrants et sortants)
- Renseigner les élus de CSE sur l’offre de formation
- Réaliser l’analyse des besoins
- Assurer le process administratif et logistique : bulletin d’inscription, convention de formation, convocation, location éventuelle de salle, réservation restaurant.
- Préparation des dossiers papier remis aux stagiaires et aux formateurs
- Pendant la formation :_
- Accueillir les stagiaires (quand la formation est dans nos locaux à Chauray)
- Gestion des absences et imprévus
- Après la formation :_
- Réaliser la facturation,
- Réaliser le suivi post formation (certificat de réalisation, envoi des feuilles d’émargement )
- Assurer la correction des test d’évaluation des compétences en appui des formateurs

Outils informatiques:

- Utilisation d’Office 365, teams
- A l’aise avec l’utilisation des tableurs Excel
- Logiciel de formation : Digiforma

Pas de déplacement à prévoir sur ce poste

**Profil**:
Idéalement, vous disposez:

- Une première expérience dans la gestion d’appels
- Une première expérience en facturation et gestion administrative
- Une maitrise du pack office

Pas de diplôme minimum requis si vous avez de l’expérience

**Vos atouts**:

- Organisation
- Rigueur
- Aisance au téléphone
- Capacité d’écoute et sens relationnel
- Goût pour le travail en équipe

Type et durée de contrat **:CDD**de 9 mois (jusqu’au 30 juin 2026)

Date de prise de fonction : au plus tôt

Temps de travail : Temps partiel de **24h par semaine.** Le mercredi doit être une journée travaillée, les 2 autres jours seront établis en fonction de la personne retenue

Salaire brut mensuel **:1 998,63€ brut pour un temps plein**(Palier 9 de la Convention collective des organismes de formation)

**Avantages**: 13ème mois, Chèques déjeuner, Complémentaire santé (prise en charge à 80%), Intéressement.

Date de publication de l’offre : 22 septembre 2025

CV et lettre de motivation à envoyer à l’attention de Pauline Bemasy, Directrice,

par courrier : Cezam Nouvelle-Aquitaine - Bd François ARAGO - Parc les colonnes vertes - 79180 CHAURAY

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 427,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Chauray, France MSA POITOU Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Secrèterait de direction/Communication**: - CDI - Chauray - Télétravail possible - NVHADD113003 **MSA POITOU**: Organisme de droit privé chargé d'une mission de service public, la MSA POITOU, 320 salariés, protège l'ensemble de la population agricole (exploitants, salariés et employeurs) des départements des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Chauray, France LEBRUN ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et comptable essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre personnel pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Chauray, France LEBRUN ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et comptable essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre personnel pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 heures

    Chauray, France LEBRUN ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) une aide Administrati(ve) (H/F) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne de l'activité. Vous serez responsable de fournir un soutien expérimenté administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre personnel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Chauray, France SOLNET SERVICES Temps plein

    TRES URGENT Nous recherchons sur le secteur de Chauray un(e) Assistant administratif et commercial (F/H) en CDI à temps partiel à raison de 20 heures par semaine. Poste à pourvoir dès que possible. Planning : du lundi au vendredi de 8h à 12h Une expérience minimum d'un an sur un poste similaire est nécessaire. Qualification EA1 Type d'emploi :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chauray, France Stelliant Temps plein

    Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs des dossiers. Vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers d'expertises du...

  • Assistant Administratif Et Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Chauray, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Chauray, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Chauray, France MERCEDES-BENZ - TECHSTAR OUEST by autosphere Temps plein

    TECHSTAR OUEST by autosphere recrute au sein de sa concession Mercedes-Benz de Niort un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (F/H). Véritable ambassadeur des marques Mercedes Benz (Cars, Vans & Trucks) et Smart, TECHSTAR assure la distribution et la réparation d'automobiles et de véhicules industriels dans ses concessions implantées dans les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Chauray, France illiCO travaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** Marque fondatrice du métier du courtage en travaux, illiCO travaux est une enseigne du Groupe Hexaom, le 1er rénovateur de maisons en France, et propose ses services de rénovation aux particuliers et aux professionnels. Forte de 25 ans d'expérience et d’un réseau de plus de 200 agences locales, illiCO travaux a pour...