Agent D'accueil

_**25 heures par semaine**_

Horaires souhaitées:

- **Du lundi au vendredi - 10h30 /16h00 (avec 30 min de pause)**

**Principales missions**:

- **Mission générale**_
- Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement, archivage,

**Missions opérationnelles**:

- **Accueil physique et téléphonique**_
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Accueil et orientation des visiteurs, suivi et mise à jour du registre des visiteurs
- Accueil des livreurs et réception des marchandises
- **Activités administratives**_
- Il/ Elle assure l’enregistrement du courrier départ et arrivée,
- Il/ Elle réalise des tâches administratives diverses : rédaction de courriers et de notes, mailings, mise à jour de tableaux de bords
- Il/ Elle assure le classement
- Il/ Elle assure la gestion des clés des véhicules pour les sorties des encadrants et des résidents
- Il/ Elle assure la constitution, la mise à jour et le classement (papier et numérique) des dossiers du personnel,
- Il/Elle aide à l’impression et la diffusion des bulletins de salaires, attestations Pôle Emploi, certificats de travail, soldes de tout compte

**Profil**

**Diplôme : minimum Bac ou BEP en administratif**

**Qualités requises**:
**Savoir être, compétences relationnelles**:
Qualités relationnelles, sens du service et de l’accueil

Sens de la discrétion

Capacité à travailler en équipe et organiser le travail,

Sens des priorités

Esprit de synthèse

Rigueur

**Savoir-faire, compétences techniques et opérationnelles**:
Capacité à prendre des notes et rédiger (courriers, notes et comptes-rendus)

Gestion experte des outils bureautiques (word, excel, internet, outlook et logiciels métiers)

Compétences dans la gestion administrative et la gestion des ressources humaines,

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 200,00€ à 1 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pass vaccinale obligatoire

Lieu du poste : En présentiel