Secretaire (H/F)

il y a 2 jours

Sète, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Vous exercez au sein du pôle enfance qui regroupe sur le même site un CMPP, un DITEP, un IME et des SESSAD.
Vous exercez vos fonctions au sein de l'IME, du SESSAD TSA et du Pôle inclusif
Dans le cadre du projet de service et vous êtes en charge des tâches administratives courantes de l'établissement.
**Activités principales socle du poste**:
Réception et traitement feuille d'appel
Vérification d'absences à justifiées auprès de certains groupes
Réception des appels téléphoniques
Appel aux parents/partenaires
Saisie informatique
Affichage suivi des RDV
Mise à jour des informations Internes sur le serveur et dans le DUI
Elaboration des bons de commande pour fournisseurs conventionnés du secteur
Mise en place et tenue du dossier usager
Préparation et suivi des dossiers séjours éducatifs et des demandes ANCV
Saisie informatique (DIPC)
Mise en forme, édition et classement (Certificat de scolarité, Convention de prêt salle polyvalente
Suivi de l'activité
Mise à jour et à disposition des documents de fonctionnement (demande de congé exceptionnel, suivi des heures supplémentaires, etc...) Fournitures de bureau.
Classement des dossiers et archivage
Parc véhicules
Vérification restitution des clés de la veille
Participation aux réunions d'équipes sur demande du chef de service, prise de note et rédaction des comptes rendu
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus
Tenue et suivi des caisses éducateurs
Elaboration des statistiques
Participation à l'élaboration du rapport d'activité de la structure
Apprécier le travail en équipe
Etre réactive face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des personnes qui se présentent sur la structure
Savoir gérer un agenda et un planning en fonction des besoins et des contraintes horaires
Savoir anticiper
Avoir des capacités d'orgaistaion et d'adaptation
Maîtrise de word et excel

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Sète, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5912448Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 5 jours

    Sète, France carrosserie jp varrel Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des documents administratifs et commerciaux - Accueil des clients et fournisseurs - Service clientèle et suivi des commandes - Tâches de secrétariat et de bureau standard - Utilisation des outils bureautiques tels que Google Suite - Traitement des commandes Exigences: - Expérience...

  • Conseiller/ère Livraison Véhicule

    il y a 2 jours

    34200 Sète, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Peyrot renforce ses équipes !** Fort de plus de 75 ans d’expérience et de savoir-faire, le Groupe Peyrot compte aujourd’hui plus de 700 collaborateurs répartis dans 36 concessions en Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. L’objectif du groupe est de poursuivre son développement en faisant perdurer ses valeurs de partage et d’esprit...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Sète, France Puteaux Temps plein

    # Secrétaire Médical - CDD - Centre Dentaire de Sète H/FAesio SantéPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailSecrétaire Médical - CDD - Centre Dentaire de Sète H/F### Les missions du posteNotre centre dentaire à Sète recherche un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) agent(e) d'accueil en CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) à mi-temps....

  • Secrétaire Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Sète, France Slash Intérim Temps plein

    Description Slash, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un garage automobile basé à Sète, un(e) secrétaire administratif(ve). Missions : Au coeur de l'activité du garage, vous assurez : -L'accueil physique et téléphonique de la clientèle -La réalisation des devis et factures -Le suivi administratif des véhicules -La création...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Sète, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe, dans le cadre d'un _**remplacement d'Arrêt maladie**_. Poste en CDD renouvelable - Temps pleins 35H, du lundi au vendredi. Amplitude horaires: 08h-18h30 - selon roulement. **Responsabilités** - Accueillir les patients en physique et au téléphone -...

  • Chef de Cuisine

    il y a 7 jours

    34200 Sète, France Le Tabary's Temps plein

    Brasserie, centre ville à SETE (34200), recherche chef cuisinier H/F Ponctuel et sérieux recherche chef cuisinier H/F - Sérieuses références exigées minimum 3 ans dans le poste - CDI temps complet service uniquement du midi du lundi au vendredi - samedi et dimanche non travaillés contact : Mr PAGANO 06 88 94 41 97 OU 09 72 12 84 57 Type d'emploi...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 3 jours

    34200 Sète, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence...

  • Serveur Limonadier

    il y a 7 jours

    34200 Sète, France Le Tabary's Temps plein

    BRASSERIE Centre Ville à SETE (34200) recherche pour compléter son équipe , SERVEUR-LIMONADIER H/F - Professionnel - sérieuses références exigées CDI Temps complet - CONTACT : MR PAGANO 06 88 94 41 97 OU 09 72 12 84 57 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 183,00€ à 2 301,00€ par mois Horaires: - Travail en soirée -...

  • Assistante Juridique

    il y a 2 jours

    34200 Sète, France lea Temps plein

    Assistant juridique, droit des sociétés H/F **_ La division Finance d'Entreprise _**_recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité. _ **Ici, une belle opportunité dans le secteur de la promotion immobilière. Vous êtes un spécialiste du droit des sociétés? n'attendez plus pour postuler.** Pour...