Secretaire (H/F)

il y a 4 jours

Sète, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Vous exercez au sein du pôle enfance qui regroupe sur le même site un CMPP, un DITEP, un IME et des SESSAD.
Vous exercez vos fonctions au sein de l'IME, du SESSAD TSA et du Pôle inclusif
Dans le cadre du projet de service et vous êtes en charge des tâches administratives courantes de l'établissement.
**Activités principales socle du poste**:
Réception et traitement feuille d'appel
Vérification d'absences à justifiées auprès de certains groupes
Réception des appels téléphoniques
Appel aux parents/partenaires
Saisie informatique
Affichage suivi des RDV
Mise à jour des informations Internes sur le serveur et dans le DUI
Elaboration des bons de commande pour fournisseurs conventionnés du secteur
Mise en place et tenue du dossier usager
Préparation et suivi des dossiers séjours éducatifs et des demandes ANCV
Saisie informatique (DIPC)
Mise en forme, édition et classement (Certificat de scolarité, Convention de prêt salle polyvalente
Suivi de l'activité
Mise à jour et à disposition des documents de fonctionnement (demande de congé exceptionnel, suivi des heures supplémentaires, etc...) Fournitures de bureau.
Classement des dossiers et archivage
Parc véhicules
Vérification restitution des clés de la veille
Participation aux réunions d'équipes sur demande du chef de service, prise de note et rédaction des comptes rendu
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus
Tenue et suivi des caisses éducateurs
Elaboration des statistiques
Participation à l'élaboration du rapport d'activité de la structure
Apprécier le travail en équipe
Etre réactive face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des personnes qui se présentent sur la structure
Savoir gérer un agenda et un planning en fonction des besoins et des contraintes horaires
Savoir anticiper
Avoir des capacités d'orgaistaion et d'adaptation
Maîtrise de word et excel

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 jour

    34200 Sète, France Aqualis Seafood Temps plein

    La Société AQUALIS SEAFOOD est un importateur de produits de la mer Surgelés.Son activité principale est la vente de ses produits en GMS par le biais de commerciaux et d’agents multi cartes. Dans le cadre de sa mission, le (la) secrétaire commerciale sera amené à répondre aux attentes du client, traiter les commandes directement envoyées ou...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Sète, France carrosserie jp varrel Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion des documents administratifs et commerciaux - Accueil des clients et fournisseurs - Service clientèle et suivi des commandes - Tâches de secrétariat et de bureau standard - Utilisation des outils bureautiques - Facturation et encaissement clients - Gestion planning rendez-vous...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 jour

    34200 Sète, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Conseiller/ère Livraison Véhicule

    il y a 4 jours

    34200 Sète, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Peyrot renforce ses équipes !** Fort de plus de 75 ans d’expérience et de savoir-faire, le Groupe Peyrot compte aujourd’hui plus de 700 collaborateurs répartis dans 36 concessions en Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. L’objectif du groupe est de poursuivre son développement en faisant perdurer ses valeurs de partage et d’esprit...

  • Chef de Cuisine

    il y a 1 semaine

    34200 Sète, France Le Tabary's Temps plein

    Brasserie, centre ville à SETE (34200), recherche chef cuisinier H/F Ponctuel et sérieux recherche chef cuisinier H/F - Sérieuses références exigées minimum 3 ans dans le poste - CDI temps complet service uniquement du midi du lundi au vendredi - samedi et dimanche non travaillés contact : Mr PAGANO 06 88 94 41 97 OU 09 72 12 84 57 Type d'emploi...

  • Serveur Limonadier

    il y a 1 semaine

    34200 Sète, France Le Tabary's Temps plein

    BRASSERIE Centre Ville à SETE (34200) recherche pour compléter son équipe , SERVEUR-LIMONADIER H/F - Professionnel - sérieuses références exigées CDI Temps complet - CONTACT : MR PAGANO 06 88 94 41 97 OU 09 72 12 84 57 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 183,00€ à 2 301,00€ par mois Horaires: - Travail en soirée -...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Sète, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistante Juridique

    il y a 4 jours

    34200 Sète, France lea Temps plein

    Assistant juridique, droit des sociétés H/F **_ La division Finance d'Entreprise _**_recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité. _ **Ici, une belle opportunité dans le secteur de la promotion immobilière. Vous êtes un spécialiste du droit des sociétés? n'attendez plus pour postuler.** Pour...

  • Secretaire Médicale Dentaire

    il y a 1 jour

    Sète, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire médical(e) confirmé(e) pour cabinet de chirurgie orale et d'orthodontie à Sète Vous travaillez pour 2 praticiens Qualités requises : Sens de l'accueil Gestion des plannings Accueil téléphonique Facturation et cotation CPAM. Logiciel LOGOS apprécié Bon relationnel avec les enfants Horaires à préciser avec l'employeur. Poste à...

  • CROUPIER H/F

    il y a 1 semaine

    Sète (34200), France WHOWORKS Temps plein

    Nous recherchons un croupier h/f anime les tables de jeux (Roulette Anglaise, Black-Jack, Ultimate Poker, Texas Hold’em Poker…) dans un esprit convivial tout en faisant respecter les règles des jeux.Avoir minimum 18 ans et être ressortissant de l’Union Européenne. Avoir un casier judiciaire vierge Être à l’aise avec le calcul mental Avoir une...