Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 5 jours
Rejoins notre client comme Assistant-e Administratif-ve & Comptable
Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec la compta et la gestion administrative, et tu veux un poste varié où aucune journée ne se ressemble ? Alors lis bien ce qui suit, car on a une belle opportunité à te proposer
Vos missions
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Comptable, tu seras un véritable pilier au quotidien. Tes missions s’articulent autour de 4 grands axes:
1\. Gestion administrative & organisation
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des locaux
- Suivi des stocks, commandes, assurances et sinistres
- Organisation des déplacements, évènements internes & cadeaux clients
2\. Facturation & recouvrement
- Vérification des commandes et suivi via CRM
- Émission et dépôt des factures (Chorus & plateformes)
- Suivi des échéances, relances et recouvrement
3\. Gestion du coworking
- Accueil et suivi des clients, gestion de la plateforme de réservation
- Préparation des salles, rédaction des contrats
- Dynamisation de l’activité et fidélisation des clients
4\. Comptabilité
- Intégration et imputation des pièces comptables dans Pennylane
- Saisie des notes de frais, lettrage des comptes
- Préparation TVA, suivi des cotisations sociales et fiscales
- Révision mensuelle des comptes en lien avec le cabinet comptable
Vos compétences
Bac+2 en gestion administrative et comptable (BTS, DUT, Titre certifié)
Expérience réussie de 2 ans minimum, dont au moins 1 an en comptabilité (cabinet ou entreprise)
Autonomie, rigueur, organisation et adaptabilité
Aisance relationnelle pour gérer clients, fournisseurs et partenaires
Capacité à jongler entre plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais
Qualités rédactionnelles pour courriers et mails pro
Avantages
- CDI à 35h (9h-12h / 14h-18h)
- Mutuelle & prévoyance (prise en charge 50%)
- Comité d’entreprise : chèques cadeaux, offres culturelles, réductions partenaires
- Cadre de travail agréable : espaces détente, salle de sport avec douche, parking privé
- Accessibilité facile : poste basé à Méré (78)
- Possibilité de déjeuner sur place
Formation et accompagnement prévus dès ton intégration
Le process de recrutement
- Pré-sélection Boost ton Business
- 1 entretien RH
- 1 entretien Manager
- Un test comptable à valider
Tu veux un poste polyvalent, stable et enrichissant, dans un environnement sympa et structuré ? Alors n’hésite plus postule dès maintenant et viens booster ta carrière avec noter client
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
78490 Méré, France WORK AND PEOPLE Temps pleinSous la responsabilité du service comptable, vous interviendrez sur les missions suivantes: Saisie et traitement des factures fournisseurs et clients Lettrage des comptes Suivi des paiements et relances clients Rapprochements bancaires Préparation des déclarations de TVA Classement et archivage des pièces comptables Assistance à la clôture...
-
Assistant Admin. Polyvalent
il y a 1 semaine
78490 Méré, France Compagnie Générale de Synthese Temps pleinNotre société spécialisée dans la mise en œuvre de revêtements de sol est située à Méré (78) et compte 19 salariés. - **Le poste est un remplacement de congé maternité et potentiellement congé parental à suivre.**_ - **A pourvoir le 3 novembre pour période de recouvrement**_. **Les missions du poste s'articuleront autour des points...
-
Conducteur / Trice Des Operations - Cdi
il y a 2 semaines
78490 Méré, France Ariess Consulting Temps pleinLa société ARIESS Consulting, créée en 2011, est un bureau de conseils et d'études techniques indépendant et pluridisciplinaire Courant faible (CFA) et Courant fort (CFO). Nous sommes spécialisés dans le Digital City et le Digital Building intégrant les domaines suivants : Sûreté, Sécurité, Réseaux, Domotique Environnementale et Coordination...
-
Assistant(e) chef de produit marketing développement
il y a 1 semaine
Méré, Île-de-France GENERIK Temps pleinAssistant(e) Chef(fe) de produit Marketing DéveloppementPoste basé à Méré (78) | Secteur : Beauté / CoiffureExpérience requise : 1 à 2 ans minimumSalaire selon profil : Contrat en alternanceVous êtes passionné(e) par l'univers de la beauté ? Vous avez une approche à la fois stratégique et créative du marketing d'influence et de la gestion de...
-
Conseiller Accueil Service
il y a 2 semaines
78490 Méré, France Groupe Vauban Temps plein**Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...
-
Alternant Growth Marketing
il y a 1 semaine
78490 Méré, France GENERIK Temps pleinGENERIK est une entreprise en forte croissance spécialisée dans les produits de coiffures. Nous recherchons un(e) alternant(e) Growth Marketing pour aider l’équipe digitale à accélérer notre acquisition et optimiser nos performances marketing (générer leads et vente via les Ads, optimiser les funnels de conversion, tester / améliorer en...
-
Magasinier Vendeur
il y a 1 semaine
78490 Méré, France MAF Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un magasinier ou une magasinière vendeur ou vendeuse dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de notre activité, en assurant la gestion des stocks tout en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la vente au détail et désireuses...
-
Conseiller(ère) Mutualiste
il y a 2 semaines
78490 Méré, France SMTR Psychology Temps plein**Type de contrat : CDI** **Lieu : Département des Yvelines, France** **Rémunération : 28K - 50K brut annuel selon profil (hors variable)** SMTR Psychology recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur du secteur mutualiste, un(e) Conseiller(ère) Mutualiste dynamique et motivé(e). Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et...
-
Préparateur de Commandes, Cariste
il y a 21 heures
78490 Méré, France GENERIK Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un préparateur ou une préparatrice de commandes pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entrepôt. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la manutention des matériaux et du respect des procédures de sécurité. Ce poste est essentiel pour garantir la satisfaction de nos clients par...
-
Assistante commerciale
il y a 1 semaine
Méré, France FIRMIN TRAITEUR Temps pleinFIRMIN TRAITEUR, propose des prestations culinaires et évènementielles pour les entreprises et les particuliers situés en Ile de France et recherche un( e) assistant( e) pour la gestion de ses clients. Au sein d’une équipe de 4 personnes vous aurez en charge la saisie des commandes et la gestion d’un portefeuille de clients pour fidéliser et...