Assistant de Direction

Dans le secteur des services à la construction et à l’industrie, Brand France est une entreprise du groupe international BrandSafway qui rayonne sur l’ensemble du territoire national. Sous les marques SGB, Hunnebeck et Brand nous offrons une large gamme de services techniques novateurs : échafaudage, coffrage, étaiement, accès mécanisé et sécurité sur chantier. Disponible avec contrat de services, en location, location prestation ou vente, notre objectif est d’assurer un service de proximité avec nos clients, et de réaliser leur projet dans le respect des règles de sécurité et de prévention.

Nous recherchons pour notre direction un(e):
ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous interviendrez pour lui ainsi que pour le Directeur commercial et le Directeur Travaux et aurez pour mission de gérer les activités, dossiers et actions conduites dans ces périmètres de responsabilités ainsi que la coordination avec l’ensemble des interlocuteurs tant internes, qu’externes.

La diversité des missions du poste allient à la fois des opérations simples et des opérations plus complexes, souvent confidentielles, telles que:

- la Gestion et organisation de l’agenda du Directeur Général Adjoint et du Directeur Commercial en fonction des priorités et des sollicitations des interlocuteurs internes et externes, prises de rendez-vous, fixation de réunions, gestion des déplacements et des frais, rédaction de notes et de courriers.
- Assister la Direction de l’entreprise aux réunions de CODIR afin d’en rédiger les comptes-rendus.
- Préparer et mettre en forme les dossiers, projets, ou plans d’actions à établir, et suivre l’ensemble des dossiers en toute confidentialité.
- Organiser, en lien avec les services internes de l’entreprise, les évènements tels que séminaires, réunions, repas d’entreprise, etc
- Assurer l’élaboration et mise en forme de tableaux de bord, outils de pilotage et de reporting
- Procéder à des veilles de marché du secteur d’activité de l’entreprise.
- Suivre et analyser les résultats commerciaux, afin d’assurer la gestion mensuelle des primes et commissions.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

De formation minimum Bac+3 à Bac +5, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction qui vous a permis de développer des qualités de rigueur et de synthèse, d’organisation, d’anticipation, et d’aisance rédactionnelle.

Vous aimez travailler en mode projet et êtes à l’aise dans la mise en œuvre de présentations.

Votre maitrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word) est indispensable à la réalisation des tâches qui vous seront confiées.

Votre connaissance du secteur du BTP et votre aisance en Anglais seraient un plus.

Enfin votre sérieux, votre discrétion et votre disponibilité ainsi que votre aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Poste basé aux Pennes Mirabeau, des déplacements ponctuels sur le territoire sont à envisager.

Date de début : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 3 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel