Secrétaire Administratif

Le CDE recherche un agent administratif à temps plein ou partiel pour travailler au sein du pôle administratif au siège à Vannes en qualité d'agent de secrétariat éducatif.

Dans le cadre de la protection de l’enfance, le CDE assure l’accueil d’urgence des enfants de 0 à 18 ans, de manière inconditionnelle et quel que soit leurs situations et besoins.

Relevant de la Fonction publique hospitalière, le CDE emploie environ 130 agents (administratif, technique, éducatif, soignant, psychologue, encadrement et assistants familiaux). L’établissement est implanté sur l’ensemble du Département.

Ses principales missions sont l’ACCUEIL, l’EVALUATION (observation de l’enfant, du parent et du lien), l’ACCOMPAGNEMENT et la définition de l’ORIENTATION la plus adaptée aux besoins et à la situation de l’enfant. La durée moyenne de séjour est de 6 mois. Le CDE dispose également de service de soutien à la parentalité (Centre Parental de Ploërmel ; un espace de rencontre parents-enfants : la Courte Echelle ; un service de soutien à l'accueil de l'enfant auprès de ses proches : A nos côtés).

Le CDE a récemment ouvert un service d’accueil de Mineurs non accompagnés (Steredenn), un service d’intervention au domicile pour les 0-6 ans (TYPHARE) et un service pour les enfants doublement vulnérable (Pavillon à BRECH).

Du fait du développement des services, le CDE recherche un agent administratif pour travailler au sein du pôle administratif au siège à Vannes en qualité d'agent au secrétariat éducatif (déplacements et temps de présences réguliers sur le service de l’espace de rencontre, la Courte Echelle, situé à proximité du siège).

Le projet d’établissement (voir p.10 à 15) présente les différents services et enjeux d’accompagnement, et est disponible sur le site internet du CDE.

**Les missions principales du poste sont**:

- réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins des services (CMU-C, envois de questionnaires, documents loi 2002-2,)
- relecture et mise en forme de courriers
- suivi des délais, relecture des rapports éducatifs
- transmissions des documents aux autorités administratives et judiciaires et classement
- organisation des calendriers de visites
- consignation des données dans les logiciels usagers
- suivi réguliers des données d’activités (tableau des effectifs, préparation des données du rapport d’activité, préparation des documents mallette astreinte )
- pour le secrétariat de l’Espace de rencontre la Courte Echelle : accueil téléphonique, programmation des RDV et calendrier de rencontres, suivi des dossiers et du logiciel, envoi des courriers, participation aux réunions et réalisation de comptes rendus,

Vous travaillerez en binôme avec un collègue du secrétariat éducatif, sur une répartition des services définie. Il travaillera également en lien avec l’ensemble du pôle administratif (8 agents) et les différents professionnels éducatifs du CDE.

**Votre profil**:

- excellente maîtrise du français et de l’orthographe
- discrétion, réserve et respect du secret professionnel
- fort intérêt pour la protection de l'enfance et le travail auprès des publics vulnérables
- fort intérêt pour les établissements et services sociaux et médico-sociaux
- organisation, rigueur et autonomie
- maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Excel et Word, logiciel métier)

**Conditions d'emploi**:

- CDD de 6 mois dans la Fonction Publique avec renouvellement possible
- Rémunération selon la grille indiciaire de la FPH avec reprise d'ancienneté le cas échéant. La fourchette mentionnée est indiqué en brut.
- Nombreux avantages sociaux via le CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
- **attestation d’honorabilité**à obtenir au moment de l’embauche du fait du travail auprès d’un public de l’aide sociale à l’enfance

Merci de transmettre une lettre de motivation (**obligatoire**) + un CV actualisé.

Les entretiens se dérouleront entre le 10 et le 21 novembre, pour une prise de poste souhaitée au 1er janvier 2026.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 37.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel