Assistant Administratif

il y a 5 heures

Dugny, France APPI Temps plein

APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : un assistant administratif - ADV H/F

Dans le cadre des objectifs définis par du/de la Site Manager/Multi Site Manager/Multisite/Site Director selon l'organisation du site, l'Assistant(e) Adminsitratif(ve) est notamment en charge de:
**Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports**:

- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients,...)
- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)
- Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production, saisie des indicateurs temps + Key Performance Indicator (KPI) pour les clients du périmètre...) selon l'organisation du site
- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion intérim (saisie pointages, transmission pré facturation, gestion des contrats, renouvellements, gestion des entrées et sorties dans SAP, validation des factures,...)
- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...)
- Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et Personnel) mensuelles,...)
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables,....) selon l'organisation du site
- Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) selon l'organisation du site
- Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre

**Administrer les ventes (selon l'organisation du site)**:

- Créer des commandes de sous-traitance
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production
- Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
- Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
- Réaliser les bons de livraison
- Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Si nécessité et à la demande du/de la responsable hiérarchique, intervenir sur des activités liées à d'autres processus ou en back up de membres de l'équipe en cas d'absence ou surcroit d'activité

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 19 482,47€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Dugny, France BALIN BAT Temps plein

    BALIN BAT, entreprise tout corps d'état recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial. Profil: Capacité à gérer les appels téléphoniques et les tâches de réception standard Sens du service client développé pour répondre aux besoins des clients internes et externes Organisé, disponible et faisant preuve d’initiatives Soucieux de la...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Dugny, France Chimirec Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Rattaché au Responsable Commercial, vous l’accompagnerez dans la refonte des différents aspects: ETRE GARANT(E) DU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA FILIALE, EN LIEN AVEC LE RCR: - Suivre, en collaboration avec le RCR, l’activité commerciale de la filiale (Statistiques, outil métier, indicateurs) - Respecter et faire...