Assistant(E) Administratif en Alternance

il y a 2 semaines


Lyon er, France Groupe PL Education Temps plein

Dans le cadre de la préparation d'un BTS SAM au sein de l'école ESAGE, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un assistant(e) administratif.ve
Ce poste consiste à apporter un support au service administratif dans la gestion des tâches courantes, ainsi que dans la mise en place de process d’automatisation des outils en place, pour les 3 entités du groupe.

Ce poste est placé directement sous la responsabilité de la RAF/RRH et en étroite collaboration avec l’office manager de l’entreprise.

**Missions principales**

Clients et facturation
- Saisie des contrats dans notre outil interne de suivi ISI APP
- Assurer la cohérence des contrats dans ISI APP : montant, nombre de jours,nommage,...
- Assurer la cohérence du CA prévisionnel dans l’outil de suivi

Comptabilité fournisseurs
- Recensement de l’ensemble des données de facturation fournisseurs o Dépôt des documents sur la plateforme de l’expert-comptable
- Support sur l’automatisation du traitement des factures fournisseurs

Divers Administratif
- Vérification et relances des notes de frais
- Assistance sur toute autre tâche administrative ponctuelle

Assistance de projet
- Support à la contractualisation ANS auprès des chefs de projet
- Support à la validation des temps missions dans notre outil interne ISI APP o Support DAF pour le suivi des jours missions en lien avec le CA

Compétences
- Excellente maitrise de la bureautique
- Capacités de communication, de proposition et d’intégration dans une équipe
- Rigueur et fiabilité - Autonomie

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 750,00€ à 1 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    **Lieu**: Lyon **Formation**: Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) (SA) **École**: Groupe Alternance Lyon **Durée**: 20-24 mois **Type de contrat**: Alternance (Apprentissage) **Rythme d’alternance**: 2 jours en formation / 3 jours en entreprise **À propos de nous**: Vous souhaitez développer vos compétences commerciales et managériales...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon 2e, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    **Lieu**: Lyon 2 **Formation**: BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) **École**: Groupe Alternance Lyon **Durée**: 20-24 mois **Type de contrat**: Alternance (Apprentissage) **Rythme d’alternance**: 2 jours en formation / 3 jours en entreprise **À propos de nous**: Vous souhaitez développer vos compétences administrative et...


  • Lyon 1er, France HOLDING UNI & BRASSERIES Temps plein

    **La Holding Uni & Brasserie** est une entreprise qui gère et contrôle des établissements de Restauration dans la région Rhône alpes. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour prendre en charge l’administratif de ces établissements. La Connaissance du secteur restauration serait un plus, afin de mieux comprendre les enjeux et les...


  • Paris 1er, France INLEX MEA Temps plein

    Inlex MEA est spécialisée dans le secteur des activités juridiques. C'est un cabinet de conseil en propriété industrielle et intellectuelle, notamment la protection, le suivi, la défense, la rédaction de contrat... Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Vous...


  • Lyon, France EBM Business School Temps plein

    Notre école post bac EBM Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour son partenaire. Les missions sont: - Contribuer à la gestion des ressources humaines - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs - Participer à la gestion des risques -...


  • Lyon, France Séché Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise: La raison d’être de Séché Environnement repose sur un constat simple et irréfutable : les ressources de la planète se raréfient alors que nous en sommes de plus en plus demandeurs pour accroître notre niveau de vie, ou tout simplement parce que nous sommes plus nombreux sur terre. Séché Environnement, entreprise...


  • Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...


  • Lyon, France École PRESQU'ÎLE Temps plein

    **L'École PRESQU’ÎLE **est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et qualité. **Qui sommes-nous ?** **L'École PRESQU’ÎLE **est une école privée d’enseignement supérieur créée en 1984. Elle est spécialisée dans les formations aux métiers du Design Graphique, de la Communication, du Design d’Espace...


  • Lyon, France ABSUP Ecole Temps plein

    ABSUP, notre école, se distingue par son approche pédagogique unique, alliant accompagnement personnalisé, ambiance dynamique et inclusivité. Nous créons un environnement d'apprentissage stimulant où chaque étudiant est soutenu dans son parcours, encouragé à exprimer sa créativité et à développer son potentiel. Chez ABSUP, l'éducation rime avec...


  • Lyon, France Bloom Alternance Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: En rejoignant cette structure, vous bénéficierez d’un environnement de travail bienveillant, d’un accompagnement de proximité et d’une montée en compétences progressive tout au long de votre formation. Lieu : Lyon Formation assurée par IF2M à Lyon **Quelles sont les missions ?**: En tant que Secrétaire Assistant/e...