Responsable Administration Des Ventes Et Assistant

**Organisation** Luveba S.A. est un leader européen dans la maintenance et la modernisation des unités de récupération de vapeurs. Nous opérons dans l'industrie pétrolière et gazière depuis 2002 et disposons de bureaux au Luxembourg et en France. Afin de renforcer notre équipe Finance et Administration, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Commerciale. Vous reportez au Directeur Finance et Administration.

**Description du poste** Vous serez chargé(e) des tâches suivantes:

- Création et suivi des offres à la demande des responsables commerciaux/produits ;
- Enregistrement et suivi des commandes clients ;
- Émission des factures en fonction de l'avancement du projet/à la demande du chef de projet
- Organisation du transport et de la sortie de stock du matériel vendu ;
- Gestion des formalités administratives liées aux ventes à l'exportation (documents d'exportation, transport, formalités douanières, etc.) ;
- Collaboration avec l'équipe opérationnelle et les clients pour évaluer et résoudre les problèmes affectant le recouvrement des paiements ;
- Organisation des déplacements des collaborateurs ;
- Gestion des frais de déplacement ;
- Tenue des comptes clients
- Tâches administratives.

**Profil**
- Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. L'allemand seraient un atout majeur.
- Vous avez une excellente maîtrise d'Excel.
- Vous êtes un(e) bon(ne) équipier(ère) et possédez d'excellentes compétences en communication, organisation et analyse.
- Vous êtes orienté(e) vers le détail et les résultats.
- Vous êtes motivé(e) et positif(ve).

**Conditions de travail et rémunération**

Luveba S.A. est une entreprise dynamique qui offre à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et des perspectives d'évolution de carrière intéressantes. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, où chacun peut apporter sa contribution et développer ses compétences.

Nous croyons en l'importance de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle et proposons des conditions de travail flexibles et la possibilité de télétravail occasionnel pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Nous encourageons l'initiative et la prise de responsabilités, et nous proposons une politique de rémunération attractive basée sur la performance et l'ancienneté.

Avantages : Complémentaire santé individuelle ou famille - Tickets restaurant dématérialisés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024