Coordinateur Apprentissage

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste
**Environnement et contexte de travail**:
L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA (Centre de formation des apprentis).
Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier (coordination et pilotage), un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.
**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef-fe de pôle « Coordination formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières » et en lien étroit avec la directrice du CFA, chargée de mission apprentissage, le/la coordinateur-trice contribue au développement de l'ensemble des activités relatives à l’apprentissage en lien avec les responsables de formation, les correspondants apprentissage et les services en charge de l’apprentissage des différentes entités de l’Université (composantes, grandes écoles et Université membres associés) et les CFA partenaires.
**Activités principales de l’agent-e**:
**Veille réglementaire et diffusion de l’information**:

- Réaliser une veille réglementaire et accompagner les entités de l’Université sur l’ensemble des questions administratives relatives à l’apprentissage, en coordination avec le juriste de la DFTLV ;
- Produire et diffuser l'information dans le domaine de l’apprentissage au sein de la DFTLV, du CFA interne et vers les entités de l’Université ;
- Proposer et travailler sur des processus d’accompagnement et de pilotage en lien avec les composantes et les directions centrales de l’Université : Direction administrative et financière (DAF), Agence comptable (AC), Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI), Direction de l’accompagnement aux organisations et processus (DAOP).

Gestion des plateformes de référencement et suivi des indicateurs:

- Gérer et suivre les plateformes de référencement (Dokélio-Idf, France Compétences/certifpro) ;
- Référencer les OPCO et structures venant en soutien à l’apprentissage ;
- Proposer l’organisation et suivre la consolidation des indicateurs d'activités en rapport avec l’apprentissage pour les tutelles et pour l'Université ;
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

**Coordination de dossiers spécifiques et transversaux**:

- Mettre en œuvre le processus de suivi des conventions liées à l’apprentissage en coordination avec le juriste de la DFTLV, la chargée des conventions de la direction, les formations, les composantes et la DAJI ;
- Apporter appui et conseil aux formations dans la création des formations en apprentissage et participer à la validation du dossier administratif en lien avec la chargée de mission et le VP concerné (soutien à l’élaboration du dossier