Office Manager
il y a 2 jours
**Structure**
Mister Ibé est un label indépendant créé en 2006 par l'artiste Ibrahim Maalouf, qui en est aujourd'hui le dirigeant. Il a pour activité principale la production de spectacles vivants en France et à l'export, l'organisation d'un festival et d'un concours international, ainsi que l'édition phonographique liée aux projets de l'artiste (albums personnels ou collaborations artistiques). Le catalogue est constitué d'une vingtaine d'albums distribués en France et à l'international. Composé d'une équipe de 14 collaborateurs permanents, Mister Ibé gère en parallèle la carrière cinématographique d'Ibrahim Maalouf à travers la production de musiques de films. Les activités annexes sont multiples : gestion d'un studio d'enregistrement, accompagnement d'une école de piano, développement de projets artistiques et/ou pédagogiques, notamment autour de l'improvisation. Afin d'accompagner la croissance et renforcer le service support de Mister Ibé, l'équipe recherche un Chargé d'administration/Office Manager pour assister au quotidien l'administrateur dans la gestion administrative/ comptable /RH et maintenir un cadre de travail agréable et stimulant.
**Poste**
Rattaché à l'administrateur, en véritable support et facilitateur, vous assurez la gestion quotidienne et notamment:
- Gestion du personnel (permanents et intermittents) : vous constituez les dossiers du personnel, gérez les affiliations, prenez en charge le suivi administratif des absences, congés et visites médicales. Vous transmettez les éléments variables de paie des intermittents au prestataire et établissez les paies des permanents. Vous mettez en œuvre le plan de formation.
- Gestion administrative et comptable : en charge de la saisie et de l'enregistrement des factures et notes de frais, vous transmettez les pièces au cabinet comptable, gérez les recouvrements, relances et l'archivage.
- Office management : en particulier en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier, de la maintenance et de la sécurité des locaux, vous pilotez les achats de proximité. Vous vous assurez de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de vie et de travail favorable et les outils nécessaires.
**Profil**
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion administrative, notamment RH idéalement acquise dans une structure à taille humaine du secteur culturel où la polyvalence et l'autonomie sont un prérequis.
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et du détail ainsi que votre parfaite maitrise du Pack Office vous permettront d'assurer un suivi précis des différents dossiers et font de vous un interlocuteur administratif reconnu et fiable.
Vous savez également faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour gérer les imprévus. Polyvalent, débrouillard, enthousiaste et proactif, vous prenez des initiatives et façonnez un poste à votre mesure.
Doté d'un fort sens du service et de qualités relationnelles reconnues, vous avez le souci du bien-être et de l'efficacité du travail de l'équipe.
Un bon niveau d'anglais ainsi que la connaissance des logiciels Spaiectacle et Pennylane seraient appréciés.
**Conditions**
Poste à pourvoir dès que possible. CDI, Temps plein ; télétravail 1 jour par semaine envisageable.
Rémunération selon profil et expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 33 000,00€ à 43 000,00€ par an
Horaires:
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Merci de préciser votre motivation pour ce poste et cette structure
Lieu du poste : En présentiel
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
Office Manager/ Happiness Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
-
Office Manager
il y a 8 heures
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
