Assistant Administratif Et Relai Accueil

**Assistant administratif et relai accueil H/F**

Pour notre site de **VILLEURBANNE (69100)**, nous recherchons un **Assistant administratif et relai accueil H/F**en **CDI**.

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

Acteur de terrain engagé pour l’insertion des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil conçoit et met en œuvre des dispositifs souples et innovants permettant à chacun de trouver sa place dans la vie active. Les Pôles Insertion Apprentis d’Auteuil offrent des solutions de formation et d’accès à l’emploi, ainsi qu’un accompagnement global pour lever les empêchements matériels et sociaux qui les freinent (soutien à la mobilité, au logement,).

En Auvergne Rhône-Alpes, le Pôle Avenir Emploi a pour objet de favoriser la formation, l’insertion ou la réinsertion professionnelle de publics en difficulté, en particulier les jeunes de moins de 30 ans.

**Le poste que nous vous proposons**:
Nous recherchons pour le Pôle Avenir Emploi un** Assistant administratif - relai accueil (H/F) en CDI.**

**Quelles sont vos missions ?**

L'Assistant administratif H/F exerce sa fonction auprès d’un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l’équipe du Pôle Avenir Emploi.
Chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter, il(elle) est le premier contact des visiteurs et représente l'image de la Fondation Apprentis d’Auteuil. Il/Elle intervient également en soutien des activités en effectuant des tâches administratives et organisationnelles.

Ses activités principales sont de:
**1- Assistanat administratif**
Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage,)
Créer les dossiers (papier et informatique)
Vérifier les pièces administratives liées à l’admission et les enregistrer Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documents
Gérer l’archivage des documents liés aux différents dispositifs

**2- Accueillir et informer**
Accueil physique et téléphonique - Analyse et traitement de la demande - Prise en charge et orientation des visiteurs

**3- Organiser l’espace de travail**
Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l’établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes,) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l’information au sein des espaces communs

**4- Organiser la logistique**
Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S’assurer de l’agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel Suivre le stock de fournitures

**Quel est le profil recherché ?**

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative avec une dimension accueil du public -Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (utilisation de logiciels métiers, Excel, Word, Power point). La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus.

Diplôme exigé : Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative

**Compétences et qualités requises**:
Sens de l’accueil et du service
Excellent relationnel et capacité d’adaptation selon le public
Force de proposition et goût pour le travail en équipe
Discrétion professionnelle
Compétences numériques : Pack Office, utilisation des logiciels de suivi

**Quels bénéfices pour vous ?**

La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle
Vous bénéficiez d’une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d’évolution
Ne soyez plus jamais seuls Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner les jeunes dans toute ses dimensions

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (36,5h hebdomadaires et 9 RTT)
Salaire : à partir de 2000 euros bruts/mois selon expérience
Avantages : tickets restaurant, forfait mobilité durable, congés d'ancienneté
Lieu : Villeurbanne (69)
Prise de poste : dès que possible

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**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.