Assistant(E) de Copropriétés

il y a 2 semaines

AixenProvence, France ODALYS GROUPE Temps plein

Mission
Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
- Mise à jour des informations propriétaires dans la base de donnée (Adresse, mails, LRE etc.)
- Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..)
- Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes
- Mise à jour du carnet d’entretien,
- Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire
- Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)
- Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux)
- Suivi des interventions sur les immeubles
- Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d’échéancier etc.)
- Classement, archivage
- Logistique des déplacements du gestionnaire
- Rôle d’interface avec le personnel du site

Profile
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
- Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe
- Vous avez des notions d’anglais
- Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
- Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
- Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuel

**Informations complémentaires**:

- **Type de contrat de travail : CDI**:

- **Date démarrage souhaité : Dès que possible**:

- **Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi**:

- **Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs**

**_Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national. _**

**_Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._**

SGIT est un cabinet à taille humaine, où règne, au quotidien, une ambiance conviviale entre les collaborateurs, ce qui permet à chacun de s’épanouir pleinement dans son poste. N'hésitez plus, rejoignez-nous

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administrations de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: -...

  • Assistant(E) en Syndic de Copropriété

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    Suptertiaire, l’école de l’immobilier, recrute pour son partenaire, un(e) **Assistant(e) en Syndic de Copropriété en contrat d'apprentissage pour préparer un Bac+2 (BTS professions immobilières) ou Bac+3 (Bachelor Responsable d'Affaires Immobilières).** **Vos missions**: - Aider à la préparation et au suivi des assemblées générales - Assurer...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ISP IMMOBILIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété Expérimenté(e) pour renforcer notre équipe syndic. Véritable soutien des gestionnaires, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif des copropriétés et la relation quotidienne avec nos clients. Vos principales missions seront : Assister...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX EN PROVENCE pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein d'une agence à taille humaine, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre client, agence immobilière située dans à Aix-en-Provence, recherche un...

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Comtesse Immobilier Temps plein

    EntrepriseChez La Comtesse Immobilier, nous sommes bien plus qu'une équipe : nous sommes une grande famille de 125 personnes talentueuse animées par des valeurs fortes qui nous rassemblent au quotidien : l'humilité, l'engagement et le respect.Notre promesse : nous traitons chaque projet immobilier comme celui d'un membre de notre propre famille. Cette...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...