Mission Spécialiste RH Planification Des Effectifs

il y a 6 jours

Plaisir, France IKEA Temps plein

**Job ID**: 255892

**Date posted**: 30/08/2024

**Who you are**

As a person you are passionate about people and their well-being. You understand an impact of optimising people planning process in different units - for co-workers, customers and business - when as a result we ensure that all IKEA co-workers have a viable working schedule.

You have knowledge about global and country people planning approaches and market and legal requirements in people planning. You have an overview about current scheduling processes and time keeping software used in the stores and ability to create, implement and follow up rules and practices to ensure accountability, compliance, fairness and transparency within IKEA. You have practise in organising, storing and maintaining records and information.

If role is combined with Timekeeping role:
You have knowledge about timekeeping process.

You accomplish goals, complete tasks and achieve results. You know how to work independently, take own initiatives and responsibility. You express ideas and opinions effectively in verbal and written communication.

For this role we believe you need to have minimum 1 year of experience in Human Resources.

**What you'll be doing day to day**

In the role as People Planning Specialist, you optimise people planning practices and co-workers schedules. You are responsible for continuously seeking and coordinating business opportunities through optimised people planning, focused on IKEA co-workers, customers and the IKEA business with IKEA values at core.

You will:

- Localise global principles and guidelines and ensure they are implemented in the people planning process and they are reflected in utilisation of staffing systems and tools, optimised people planning practices, and co-workers schedules and timecards
- Support the People Planning manager in administrative tasks associated with schedule creation and mgmt.
- Support unit people planning specialists continuously to ensure the development, adaptation and quality improvement of schedules and reported time, i.e. they are in line with forecasted hours and have updated co-worker availability and skill levels by training them in the process and tools used for people planning.
- Be responsible for following up the unit people planning process from forecasting (where highlighting commercial influences are taken into consideration) to ensure schedules and actual worked hours comply with all labour rules and internal requirements and can be used to determine a co-workers total rewards.
- Identify possible improvements in the people planning process and tools and escalate any potential deviation to the people planning manager.
- Continuously monitor people planning-related KPIs and produce schedule and timecard-related reports.

If role is combined with Timekeeping role:

- Implement the global timekeeping framework and guidelines as provided by the Center of Expertise.

In this role you will report to the People & Culture Manager Unit.

**Our team within Ikea**

IKEA is all about people, and our team make sure to bring the best people on board to keep our strong spirit of togetherness. We believe that different experiences and backgrounds collectively make us wiser and stronger, and we ensure that our co-workers bloom into their best selves as they contribute to our business.

  • Charge de Mission RH

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Chargé de Mission RH

    il y a 20 heures

    Plaisir, France TAP Holding Temps plein

    Le Groupe TAP spécialisé dans les équipements de stockage et manutention, recherche: **H/F Chargé de mission RH** Rattaché à la Directrice des ressources humaines, vous prenez en charge au quotidien les responsabilités suivantes: Missions RH: - Echange avec le prestataire paie sur le planning du mois - Recueil des éléments variables, saisie sur le...

  • Responsable Production Industrielle

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Nous recherchons pour notre client, entreprise innovante spécialisée dans des solutions de traitement écologique pour l'agriculture, un: **Responsable production industrielle (H/F)** **CDI - PLAISIR (78) - 55/65K€** **Mission**: En tant que Responsable industrialisation et production, vous aurez pour principales missions: - **...

  • Chargé de Développement RH

    il y a 4 jours

    Plaisir, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Chargé de Mission RH Expert Paie H/F

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France TAP Temps plein

    - Echange avec le prestataire paie sur le planning du mois - Recueil des éléments variables, saisie sur le logiciel ADP, contrôle de bulletins et STC, validation et génération des fichiers de virement, extractions diverses du logiciel paie - Gestion du personnel : suivi administratif et déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites...

  • Stagiaire Chargé.e du Développement RH F/H

    il y a 4 jours

    Plaisir, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Chargé de Développement RH en Cdd

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France Groupement Lacroix & Savac Temps plein

    Rejoignez** LACROIXSAVAC**, spécialiste du transport de voyageurs depuis 2019 et 3ème opérateur de mobilité en grande couronne, pour contribuer à façonner l'avenir de la mobilité. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable du Développement RH et Administration du personnel, le(la) Chargé(e) de développement RH...

  • Mission 8 Mois

    il y a 1 semaine

    Plaisir, France IKEA Temps plein

    **Job ID**: 268217 **Date posted**: 15/12/2024 **Qui tu es** IKEA, leader international de solutions d’aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la...

  • Alternance Chargée de Recrutement Et Assistante RH

    il y a 21 heures

    Plaisir, France ISCOD Temps plein

    **Description**: **L’ISCOD**, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le secteur de l'interim médical,**une Chargée de recrutement et assistante RH**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). **Optez...

  • Spécialiste Comptabilité

    il y a 4 jours

    Plaisir, Île-de-France IKEA Temps plein

    "You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join...