Assistant de Site

il y a 2 semaines

EntraiguessurlaSorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

Dans le cadre d'un lancement d'un nouvel entrepôt, vous assisterez le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Gérer l’accueil physique et téléphonique.
- Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux.
- Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs.
- Organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers.
- Réaliser les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l’ensemble de l’établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.
- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi.
- Gérer les fournitures administratives.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles ).
- Constituer les dossiers du personnel (papiers et numériques).
- Assurer l’enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel GTA.
- Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel.
- Gérer les visites médicales et suivre les dossiers de mutuelle, prévoyance, retraite.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l’outil GTA (mise à jour
- et suivi).
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.

Doté(e) d'une nature discrète, vous possédez un sens aigu de la confidentialité ainsi que des qualités telles que la disponibilité, l'organisation, la rigueur, une aisance rédactionnelle, la diplomatie, un esprit de synthèse, une grande polyvalence et une capacité d'écoute remarquable.

**Savoir-faire**: Maîtrise avancée du pack Office (Excel, Word, PowerPoint), compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus, capacité à concevoir des supports d'animation de réunions, expertise en techniques d'accueil et de communication.

Excellente maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance approfondie de l'entreprise et de sa stratégie.

  • Collaborateur comptable confirmé en cabinet H/F

    il y a 2 semaines

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Vos missions : * Gestion d’un portefeuille clients : tenue comptable, révision, bilans, liasses fiscales. * Conseil : optimisation fiscale et accompagnement financier des clients. * Supervision : encadrement d’assistants et révision de leurs travaux. * Relation client : suivi personnalisé, fidélisation. * Veille réglementaire : mise à jour des...

  • Assistant Site Manager

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France Deliveroo Temps plein

    En tant que Assistant Site Manager, vous collaborez avec le Site Manager dans le bon déroulement des opérations au sein de votre site Editions d'Ivry, capable d'accueillir entre huit et douze cuisines. Avec l'aide d'une équipe de 5/7 personnes, vous avez pour mission l'amélioration de la productivité des cuisines avec pour objectif la livraison...

  • Assistant de Site

    il y a 1 semaine

    La Bassée, France SUPPLAY LENS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant(e) de Site - Remplacement congé maternité - 6 mois Notre client, c'est qui ? Une entreprise à taille humaine, implantée à proximité de La Bassée, qui valorise la rigueur, l'esprit d'équipe et l'efficacité ! Ici, on gère avec professionnalisme tout en gardant le sourire. Les missions ? - Facturation & règlements clients...

  • Chargé(E) de Mission Opération Grand Site

    il y a 1 semaine

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps plein

    **Missions**: Accompagner la CCPSMV et les communes du territoire de l’OGS dans la mise en œuvre opérationnelle de certaines actions OGS La Fontaine de Vaucluse. **Activités principales du poste**: **Mise en œuvre opérationnelle de certaines actions de l’OGS**: - Actions liées aux stationnement et cheminement dans la vallée close et sur les...

  • Chargé(E) de Mission Opération Grand Site

    il y a 1 semaine

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps plein

    **Missions**: Accompagner la CCPSMV et les communes du territoire de l’OGS dans la mise en œuvre opérationnelle de certaines actions OGS La Fontaine de Vaucluse. **Activités principales du poste**: **Mise en œuvre opérationnelle de certaines actions de l’OGS**: - Actions liées aux stationnement et cheminement dans la vallée close et sur les...

  • Assistant de Vie

    il y a 3 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ L'Arche Le Moulin de l'Auro est une association affiliée à la Fédération de l'Arche en France où vivent et travaillent ensemble des personnes avec un handicap mental et des salariés, bénévoles et volontaires de service civique. Nous offrons un cadre de vie chaleureux et fraternel, favorisant l’épanouissement de chacun à...

  • Assistante Social(E)

    il y a 6 jours

    La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION L'ARCHE LE MOULIN DE L'AURO Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** Rattaché(e) à la responsable RH, vous rejoindrez une équipe de 3 personnes. En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel. Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines et au recrutement au sein de l'organisation. Vos missions...

  • Assistant(E) Qualite Junior en Alternance

    il y a 22 heures

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Florette Temps plein

    **ASSISTANT(E) QUALITE JUNIOR en alternance (F/H) L'ISLE SUR LA SORGUE** Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile et...

  • assistante medico-administrative

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Site Hospitalier de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - PEDIATRIE - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de...