Responsable Affaires Logistiques

**Job Description Summary**: Le/La Responsable Affaires logistiques est chargé(e) de gérer les activités logistiques de manière à répondre aux exigences d'exécution de la branche tout en travaillant à la réduction des coûts de transport. Le/La titulaire du poste est chargé(e) de recueillir et de communiquer tous les renseignements nécessaires sur les expéditions et les services à venir et en cours, d’assurer un soutien logistique, de fournir des conseils, de trouver le mode et l’itinéraire de transport optimaux et d'obtenir les meilleurs tarifs de transport possibles.

**Rôles et responsabilités**
- Planifier et exécuter les activités logistiques entrantes et/ou sortantes à l’échelle mondiale
- Surveiller les bons de commande ; planifier et travailler avec les acheteurs, les fournisseurs, les transitaires et les transporteurs, pour assurer une livraison des marchandises précise et efficace, dans les délais nécessaires ; surveiller et corriger les retards de livraison à l’importation
- Pour les livraisons sortantes, agir en tant que point de contact du client pour la logistique du projet, en soutenant le chef de projet GE ; superviser et tenir à jour les plans de projet et les estimations de fret pour soutenir la communication sur le projet avec le client
- Lancer des demandes de devis pour les parties prenantes internes afin de fournir des scénarios coûts/cycle
- Pour les projets sortants, élaborer une stratégie logistique pour optimiser le coût du cycle par rapport au coût d’achèvement estimé (EAC)
- Gérer les estimations EAC sur l’ensemble du cycle de vie du projet et fournir les rapports correspondants
- Produire en temps voulu des devis logistiques de coût au débarquement compétitifs tout au long du cycle ITO/OTR, en collaboration avec les spécialistes des modes de transport
- Soutenir des stratégies de coût logistique ITO qui comprennent l’analyse des prévisions, du marché et de l’infrastructure, et qui garantissent que les coûts proposés soient précis et compétitifs
- Gérer les risques et les opportunités logistiques du projet afin d’exercer une influence proactive en amont et en aval (Usine/Achats/Projets/Réparations/Pièces) pour limiter les pertes et réduire les coûts
- Identifier et mettre en œuvre les meilleures solutions en matière de coûts (mode de transport, itinéraire, choix du transporteur, utilisation et consolidation des conteneurs) pour le fret maritime, aérien et routier et l'amélioration du flux des marchandises
- Gestion de fret : tenir à jour les calendriers d'expédition ; élaborer, tenir à jour et communiquer des rapports sur l'état des expéditions aux principales parties prenantes ; surveiller et tenir à jour les rapports sur les marchandises en transit pour en assurer l'exactitude
- Superviser les réceptions de conteneurs entrants pour les entrepôts, les livraisons directes et les importations directes au client ; assurer la livraison en temps opportun des importations directes aux clients, conformément aux directives d'acheminement, le cas échéant
- Surveiller et suivre les surestaries et les redevances d’immobilisation, pour réduire les coûts et assurer l'exactitude des frais avec les transporteurs
- Enregistrer systématiquement les détails de l'expédition et des réceptionnaires d’entrée et de sortie, en assurant l'exactitude et la fiabilité des données pour les parties prenantes à l'aide d’outils appropriés
- Superviser le processus pour assurer l'exactitude des factures commerciales et des bordereaux d'expédition, signaler les erreurs et corriger les écarts par rapport aux bons de commande
- Analyser et gérer les processus de flux de documents, y compris les factures commerciales, les bordereaux d'expédition, les connaissements, les certificats d’origine et autres documents, pour en vérifier l'exactitude et la conformité avec les directives du Service des douanes et de la protection des frontières (CBP) et d'autres réglementations ou normes internes ; suivre et assurer la disponibilité des documents en temps opportun
- Travailler avec les transitaires, les courtiers en douane et les transporteurs pour résoudre les problèmes
- Aider à l'exécution des programmes régionaux de transport ; participer aux audits internes/externes, à la tenue des dossiers et à l'établissement des rapports, au besoin
- Participer à la gestion des expéditions et des activités de douane pour les services d'importation
- Aider à la négociation des contrats de fret domestiques
- Informer les équipes et les personnel concerné des changements de coûts et des problèmes d'expédition ou d'approvisionnement, en temps opportun
- Maintenir de bonnes relations avec les transporteurs afin d'améliorer les performances globales de la branche
- Développer et gérer des instructions relatives à l’acheminement international pour chaque client/contrat
- Recueillir des plans de transpor