Assistant Exploitation

il y a 1 jour

SaintDenis, France GEPSA Temps plein

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans,** GEPSA Institut** déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.

En réponse aux attentes des donneurs d’ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive.

Les valeurs d’humanisme, du sens de l’engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l’ensemble de nos collaborateurs.

Créé en 2015, **GEPSA Institut** a pour maison mère GEPSA, et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.

Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes:
Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis)

Quelles seront vos missions ?
- ** Gestion administrative**

Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs

Respecte les procédures internes et les démarches qualité

Contribue aux enjeux du développement durable dans l’exercice quotidien de ses missions

Traitement du courrier
- ** Suivi de l’activité**

Etablissement et suivi du tableau de bord

Reporting

Suivi et enregistrement des dossiers administratifs liés à l’exécution des marchés ainsi que les dossiers administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions )

Rapprochement bancaire

Suivi des impayés

Contrôle et/ou réalise les actions de rémunération des stagiaires et les facturation de vente et d’achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers des plateformes régions et de l’ERP

Suivi de la rémunération et de la facturation

Contact avec les régions

Quel profil recherchons-nous ? Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant

**Prérequis**:

- Expérience dans le domaine de la formation professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)

**Compétences métiers**

Bonne aisance orale et rédactionnelle

Connaît le fonctionnement des organismes de Formation

Connaît la facturation

**Compétences transversales**

Propose des améliorations

Rend compte

Prend des initiatives et gère ses priorités

Esprit d’analyse et de synthèse

**Compétences comportementales**

Excellent relationnel / Esprit d’équipe / Sens du service / Rigueur / Autonomie / Sens de l’organisation / Prise de décisions / Polyvalence / Discrétion et Confidentialité

**Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

  • Assistante/ Assistant D'exploitation Alternant

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    **Notre meilleur allié, c’est vous !**Saisissez une opportunité passionnante au sein d’une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs. ENGIE Solutions - La Direction Régionale Tertiaire recherche dans le cadre de son développement une/un: **Assistante/ Assistant d’Exploitation Alternant (F/H)** **Plusieurs postes...

  • Assistant(E) D’exploitation

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) assistant(e) d’exploitation H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Saint Denis. En tant qu’Assistant(e) d’Exploitation,...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 22 heures

    Saint-Priest, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    EN BREF - Assistant d'exploitation H/F – CDI – Saint Priest – Transport - 2100 € brut La division Assistanat de notre bureau recherche pour son client, un groupe spécialisé dans le transport combinant rail et route, un(e) Assistant(e) d'exploitation (H/F) sur Saint Priest. VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance composée...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Éloi, France Groupe ASTRADEC Environnement Temps plein

    Le **Groupe ASTRADEC ENVIRONNEMENT** est spécialisé dans la collecte et le traitement de tous types de déchets pour les professionnels, les collectivités et les particuliers. **ASTRADEC ENVIRONNEMENT** propose un service de solutions globales et son action s’articule autour des pôles recyclage, solutions & services et organique. Dans le cadre du...

  • Assistant (E) D'exploitation

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Autocars Pays De Savoie A P S Temps plein

    **Assistant(e) d'Exploitation Transport de Voyageurs** Dans le cadre de son développement, Autocars Pays de Savoie recherche son Assistant(e) d'Exploitation pour le site de 38 St Martin le Vinoux. Vous intervenez en appui du Responsable d’Exploitation dans le suivi et la régulation de l'activité des conducteurs d'autocars de lignes régulières...

  • Stage - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation (H/F) - 20250221

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Artemis Group Temps plein

    **Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation vous assurez notamment les missions suivantes**: - Suivi administratif des titres et formations obligatoires ; - Aide à la planification (gestion des temps (plannings, congés) ; - Suivi de l’absentéisme des agents ; - Suivi des accidents du travail ; - Accueil physique et téléphonique des salariés ; -...

  • Assistant / Assistante Service D'exploitation

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-du-Mont, France TRANSPORTS GIACOMIN ET FILS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation au sein du service Exploitation. Les missions sont les suivantes: - Recenser tous les différents ordres de transport voire d'affrêtement reçus - Saisir sur le logiciel support (ITEM) les différentes missions afin qu'elles soient générées dans les puits de commandes des agents d'exploitation -...

  • Stage - Assistant Chargé D'études Exploitation

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    A l’aide du logiciel de simulation Denfert©, la cellule exploitation Transilien réalise des études d’exploitation ferroviaire en zone dense Ile de France. Elles permettent notamment d’évaluer la robustesse des futures offres de transport ferroviaire Transilien. Vos missions Le/la stagiaire contribuera à: - Vérifier la correspondance de...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, France Maison et Services Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. Tu travailleras tous les jours du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 (20 heures/semaine) le nombre d’heures est susceptible d’évoluer au cours de la 1ere année. **Missions** - Organiser et gérer les **plannings**des...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Saint-Witz, France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE. Le Groupe BOVIS est leader du Transport spécialisé et de la manutention. Nous sommes experts en matière de transfert et de manipulation de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 38 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 800 véhicules adaptés, 260 000...