Assistant Administratif

il y a 7 heures


Fresnes, France Ville de Fresnes Temps plein

Rattaché(e) à la Direction de la communication et sous l’autorité de la directrice de la communication
et de la responsable du service vie associative, animation, démocratie locale, lutte contre les
discriminations, vous serez chargé(e) d’assurer les missions d’assistanat et de secrétariat des deux
**services. A ce titre, vos missions principales sont**:
Missions
Pour la direction de la communication, en lien avec la directrice de la communication:

- Secrétariat de la rédaction du Panorama
- Réalisation et suivi des plannings
- Gestion du courrier du service
- Gestion de la facturation et de la commande publique (recherche de devis, édition des bons de commande, suivi de la facturation et du budget, facturation pour la vente d’espaces publicitaires du Panorama etc.)
- Gestion des listes et diffusion de documents
- Gestion des fournitures du service
- Gestion des interventions et de stocks

Pour le service vie associative, animation, démocratie locale, lutte contre les discriminations:

- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boite mail « relations publiques »
- Secrétariat (mise en forme de documents, rédaction de courriers, notes d’information,)
- Tenue de tableaux de bord
- Gestion du courrier arrivée - départ
- Gestion du fonds documentaire / archivage des dossiers
- Participer à l'organisation des cérémonies commémoratives et des événementiels
- Edition et suivi des bons commandes dans le logiciel Ciril RH
- Suivi de la facturation et du budget
- Gestion des fiches techniques (demande de matériel, vin d'honneur...) et en assurer le suivi
- Gestion des stocks de consommables de la ville
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
- Aptitude à prendre des initiatives
- Sens des priorités
- Sens de la communication
- Qualités rédactionnelles
- Confidentialité et discrétion, devoir de réserve
- Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel ) et internet

Informations complémentaires
- Déplacements occasionnels sur site
- Horaires fixes (37h30/semaine)
- Restauration collective sur place
- Participation à la mutuelle
- CNAS
- Possibilités élargies de formation

Ville de Fresnes
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue
Fresnes
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif



  • Fresnes, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Fresnes (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des...


  • Fresnes, France GROUPE BML Temps plein

    Filiale du Groupe BML, THOISON est spécialisée dans la rénovation et la transformation des bâtiments, avec une approche complète et durable. Notre mission : proposer à nos clients des solutions de qualité en valorisant l’esprit d’équipe, la rigueur et la réactivité.NOUS RECRUTONS !En tant qu’Assistant(e) Travaux, vous serez rattaché(e)...


  • Fresnes, Île-de-France GROUPE BML Temps plein

    Filiale duGroupe BML,THOISONest spécialisée dans la rénovation et la transformation des bâtiments, avec une approche complète et durable. Notre mission : proposer à nos clients des solutions de qualité en valorisantl'esprit d'équipe, la rigueur et la réactivité.NOUS RECRUTONS En tant qu'Assistant(e) Travaux, vous serez rattaché(e) directement au...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Fresnes, France CasaJob Temps plein

    CASA JOB est un groupe régional indépendant, de 10 agences de travail temporaire, implanté en région Centre depuis 2009. Notre indépendance est notre gage de réactivité quotidienne dans nos agences. Retrouvez une équipe enthousiaste, dynamique et impliquée dans chacune d’entre elles. Vous serez sous l’autorité d’un responsable administratif...

  • Assistant RH Anglais

    il y a 1 semaine


    Fresnes, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons, pour notre client basé prés de Fresnes, un Assistant Communication et administratif RH H/F dans le cadre d'un mission de 6 mois renouvelable. Si le poste ci dessous correspond à votre profil, merci de me faire parvenir votre CV à jour afin que je vous recontacte rapidement. Au sein du service RH, vous prenez en charge les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Fresnes, France Aviva Cuisines Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous, c’est Cuisines AvivA. Certains évoqueront l’esprit de famille du réseau, d’autres la volonté de toujours innover ou encore un concept efficace parfois même les trois en même temps. Chez Cuisines AvivA, une chose est indéniable : Grandir Ensemble !!! Ce qui nous motive : la SATISFACTION des clients et des...


  • Fresnes, France Visionnaire Institute Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service. Votre rôle sera essentiel pour...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine


    Fresnes, France LINDERA Temps plein

    Rejoignez une société dynamique où votre rôle d'Assistant ADV - Achat vous amènera à jouer un rôle clé dans l'organisation et le soutien des processus administratifs relatifs aux achats. Vous intervenez au coeur d'une équipe engagée, où vos compétences seront sollicitées pour assurer le bon déroulement des opérations. Vos principales missions...


  • Fresnes, France Fresenius Medical Care Temps plein

    **"Créer un avenir digne d'être vécu pour les patients du monde entier, chaque jour."** Telle est la vision de **Fresenius Medical Care**, filiale du Groupe de Santé International Fresenius, leader mondial du marché de la dialyse (dispositifs médicaux pour le traitement de l’insuffisance rénale) et premier opérateur privé de soins en dialyse. Nos...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 jours


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) de formation au Centre Pénitentiaire de Fresnes** **Description du poste**: L’assistant(e) de formation travaille au sein d’un établissement pénitentiaire avec les services de l’Education Nationale et de l’Administration Pénitentiaire. Il/elle intervient notamment sur le repérage de l’illettrisme et des...