Alternant/alternante Assistant Manager

**Description de l'employeur**
Intégré(e) au sein de la DIRECTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION DU MATERIEL dirigée par Gilles SAINT JEVIN, l’alternant(e) sera rattaché(e) à l’assistante de direction de la DSIM. L’objectif de l’alternant(e) est d’assurer la continuité du secrétariat et d’être l’appui fonctionnel de l’assistante du service. Il/Elle facilite la mission des personnes pour lesquelles il/elle travaille en assurant des tâches d’organisation, de planification, d’achat, de communication et de gestion.

**Description du poste**
Missions principales:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs. Support opérationnel à la Direction

Gestion de l’agenda du directeur SI.

Planification de réunions pour les 8 membres du CODIR.

Organisation et prise de rendez-vous.

Organisation d’événements. Gestion du personnel

Gérer les besoins des collaborateurs.

Suivre les mouvements.

Suivi des recensements.

Organisation et animation des réunions d’expression des salariés.

Pilotage du parc informatique et des tickets d’incidents en cours.

Gestion des différentes listes de diffusion.

Maintien à jour de l’organigramme.

Gestion des déplacements en France et à l’étranger

Réservation de billets de train, d’avion et d'hôtels. Achats

Recueil des différents besoins au sein du service.

Saisie des commandes d’achats dans l’outil ERP.

Suivi et réceptions des commandes.

Suivi de la facturation.

Gestion et suivi des stocks. Logistique / Organisation

Distribution, envoi, collecte, archivage du courrier/colis.

Collaboration avec les gestionnaires du site et le support informatique.

Aide au déménagement et au pilotage du Flex Office. Procédures / Communication

Rédaction de procédures liées au secrétariat avec mise en œuvre et évolution si besoin.

Maintien à jour des outils internes (SharePoint, Teams, Excel ).

Rédaction de la newsletter mensuelle.

**Profil recherché**
**Aptitudes et compétences requises**:

- Être sérieux, rigoureux et faire preuve de méthodologie.
- Être autonome et pro actif.
- Être capable d’orienter son action en situation imprévue.
- Avoir le sens du contact et une aptitude à travailler en équipe.
- Avoir le sens de l’écoute et savoir exprimer son point de vue.
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et avoir une connaissance de Teams et SharePoint.

**Rétribution et avantages**
La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l’engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s’y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l’aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l’épargne salariale, le comité d’entreprise

**Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**

Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire.

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

SNCF Voyageurs est une entreprise de services de mobilités mais aussi un grand industriel. Ainsi, en intégrant le Siège de la Direction du Matériel vous pourrez œuvrer à l’amélioration du milieu industriel ferroviaire quelque soit votre domaine d’activité (SI, Achats, Contrôle de Gestion, RH, Comm, Logistique,.)