Hospitality Manager

il y a 1 semaine

LevalloisPerret, France Odity Temps plein

**À propos du poste**

En tant que Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans l’expérience accueillante offerte à nos collaborateurs et visiteurs. Votre mission consiste à garantir une organisation fluide et efficace de l’espace de travail. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers l’excellence pour garantir une expérience accueillante et fluide à tous nos interlocuteurs.

**Responsabilités**

**Accueil et relations publiques**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires internationaux avec professionnalisme et sourire.
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages avec précision.
- Gérer les badges visiteurs et l'accès aux locaux.
- Répondre aux demandes d’informations et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

**Organisation et support**:

- Superviser la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cuisine, espace d’accueil).
- Coordonner les services généraux (maintenance, nettoyage, gestion des prestataires).

**Gestion administrative**:

- Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement).
- Suivre et gérer les fournitures de bureau : commandes, stock et relations avec les fournisseurs.
- Préparer et organiser les réunions (réservation des salles, mise en place de matériel, gestion des services de restauration si nécessaire).
- Aider à la gestion d'événements internes (séminaires, petits-déjeuners, team buildings, afterworks).
- Suivi des budgets service généraux.

**Digital et outils**:

- Utiliser des outils numériques pour aider à l'organisation (planning des salles, gestion des stocks, outils de communication interne (affichage, afterworks).
- Veiller au bon fonctionnement des équipements mis à disposition dans les espaces de travail.

**Profil recherché**

**Compétences et savoir-faire**:

- Excellente présentation et communication (écrite et orale).
- Sens de l’organisation et de la rigueur, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), Canva, outils newsletter.
- Capacité à gérer des relations avec divers interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs, clients).
- Bonne maîtrise de l’anglais.

**Qualités personnelles**:

- Dynamisme, polyvalence et proactivité.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de l’accueil.
- Discrétion et confidentialité.
- Bonne humeur, souriant(e), avenant(e)

**Expérience**:

- Expérience de 2 ans souhaité dans un poste similaire (accueil, assistanat, office management).

**Informations complémentaires**:
Horaires : 8h30 à 16h30 (du lundi au vendredi)

Rattachement hiérarchique : DRH

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025

  • Hospitality Manager

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Armonia Hospitality Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ ARMONIA Hospitality, filiale du groupe ARMONIA, propose un nouveau mode de multiservices basé sur l’Humain. Véritable modèle start-up couplé à la force d’un groupe de services international : capacité à innover, équipes et ressources impliquées, un ADN accueil et un savoir-être irréprochable. Armonia Hospitality place au...

  • Hospitality Manager

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France Naama Temps plein

    **POSTE**: Hospitality Manager immeuble standing - Contrat Cadre** **1) Présentation de l’entreprise : Naama Services** Naama est un nouvel acteur d’Hospitality Services à destination des entreprises sur le marché national. A l’origine opérateur d’espaces de coworking et de séminaires haut de gamme à Paris et en Région, l’entreprise...

  • Responsable de L'offre Hospitality Management

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Groupe Armonia Temps plein

    **À propos de nous**: Expert du Facility Management et de l'Hospitality, ARMONIA propose des solutions sur mesure pour conjuguer bien-être et performance. Avec une offre multi-expertises couvrant plus de 40 métiers, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event &...

  • Revenue Manager Confirmé H/F

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France HIVELY HOSPITALITY Temps plein

    Hively Hospitality, acteur majeur dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être avec 80 établissements en Europe, recherche un Revenue Manager Confirmé H/F. Directement rattaché.e au Responsable Revenue Manager, vous rejoignez l'équipe RM à Levallois-Perret. Votre mission : Au quotidien, il s'agira de : - Suivre les montées en charge...

  • Hospitality Manager

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France EASYLIFE Temps plein

    **Bienvenue dans le Groupe TDS !** Le Groupe TDS est guidé par une conviction : de l’équilibre entre créativité et sens du service nait l’excellence d’un partenariat. Né du rapprochement des marques Easylife, Corporate Premier, TODOTODAY et La Minut'Rit, le Groupe TDS est aujourd’hui l’acteur majeur et de référence sur les métiers de...

  • Hospitality Manager Tertiaire

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Michael Page Temps plein

    En tant qu'Hospitality Manager Tertiaire, vos missions sont : * Assurer un accueil premium selon les standards hôteliers pour les collaborateurs, visiteurs et partenaires. * Veiller au confort quotidien des occupants : Espaces de travail, salles de réunion, services généraux, bien-être. * Identifier les besoins des utilisateurs et déployer des services...

  • Revenue Manager Confirmé H/F

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Hively Hospitality Holding Temps plein

    Hively Hospitality, acteur majeur dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être avec 80 établissements en Europe, recherche un Revenue Manager Confirmé H/F.Directement rattaché.e au Responsable Revenue Manager, vous rejoignez l'équipe RM à Levallois-Perret.Votre mission : Au quotidien, il s'agira de :Suivre les montées en charge quotidiennes de...

  • Revenue Manager Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France HIVELY HOSPITALITY Temps plein

    Hively Hospitality, acteur majeur dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être avec 80 établissements en Europe, recherche un Revenue Manager Confirmé H/F. Directement rattaché.e au Responsable Revenue Manager, vous rejoignez l'équipe RM à Levallois-Perret. Votre mission : Au quotidien, il s'agira de : - Suivre les montées en charge...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Odity Temps plein

    **À propos du poste** En tant que Hospitality Officer à temps partiel, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et collaborateurs de notre entreprise. Vous serez sous la supervision de l’Hospitality Manager dans la gestion quotidienne des espaces et des services généraux. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers...

  • Hospitality Officer

    il y a 4 heures

    Levallois-Perret, France Odity Temps plein

    Chez Odity, nous maîtrisons l’art de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients. Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape...