Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Vesoul, France ADIL 70-90 Temps plein

**À propos du poste**
L’Agence d’Information sur le Logement de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (ADIL 70-90) se développe. Vous souhaitez nous rejoindre et participer activement au pilotage administratif, comptable et organisationnel de l’ADIL 70-90 ? Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour apporter un soutien administratif essentiel à la direction et à l'équipe. Votre rôle sera de garantir l’efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant un environnement de travail professionnel et organisé.

**Responsabilités**

**Administration et secrétariat**:

- Accueillir et orienter le public, organiser les rendez-vous et les permanences
- Gérer les mails/ courriers, les documents administratifs, le classement et les agendas partagés.
- Organiser la préparation matérielle des réunions et diffuser la documentation aux partenaires.

**Gestion comptable et financière**
- Préparer et suivre le paiement des factures et saisir les opérations comptables
- Préparer le bilan annuel et les états intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
- Contribuer au montage, à la demande et au suivi des subventions et cotisations

**Suivi RH en lien avec le cabinet comptable.**
- Réaliser les déclarations obligatoires (URSSAF, médecine du travail, etc.).
- Appuyer la direction sur les aspects administratifs de la gestion du personnel.

**Production de rapports et communication**
- Consolider les statistiques d’activité et préparer les bilans et rapports pour le CA, l’AG et les financeurs.
- Participer à la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, en binôme avec l’équipe.
- Mettre à jour le site internet de l’association et contribuer à la diffusion des informations via les réseaux sociaux

**Information logement 1er niveau**

Donner des informations de base sur la thématique de la location en lien avec l'équipe.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous maîtrisez Microsoft Office
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
- Dynamisme, sens de l’investissement et force de proposition
- Discrétion et sens du service.
- Capacité d’initiative et esprit collaboratif.

**Avantages**:

- Convention collective HLA
- Complémentaire santé à 75 % en charge par l'employeur
- Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 560,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant(E) de Service Social à 100%

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE site de Vesoul Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social à 100% **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté. Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités...

  • Assistant(E) de Service Social à 100%

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France Groupe Hospitalier de la Haute Saône Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté. Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits: - sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Vesoul, France DIME "Dr Jean-Louis BEAUDOUIN" Temps plein

    La Sauvegarde de Haute-Saône recrute pour le DIME: **Un assistant ressources humaines (H/F)** **En CDD, à temps plein, à VESOUL** **Poste à pourvoir dès le 26/11/2024** **L’ÉTABLISSEMENT**: Le DIME « Dr Jean-Louis BEAUDOUIN » est rattaché à son association gestionnaire l’AHSSEA. Le DIME accueille 96 enfants ou jeunes de 0 à 20 ans,...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Vesoul, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vesoul (70), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant de Service Social

    il y a 16 heures

    Vesoul, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Assistant de Service Social à 0.50 ETP H/F** HDJ Sujet Agé / Patients de 65 ans et plus qui présentent des troubles...

  • Assistant de Centre en Alternance

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **123 Pare-Brise RECRUTE !** Vous préparez actuellement une formation d'assistanat et commerciale, allant du titre professionnel jusqu'au niveau BTS ou Licence ? Rejoignez l'aventure 123 Pare-Brise en tant qu'assistant de centre H/F en alternance pour le centre de Vesoul. Vous êtes chargé de la gestion commerciale et administrative du centre. Tout comme...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vesoul (70), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France Cpam de la Haute-Saone Temps plein

    CPAM DE LA HAUTE-SAONE Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la...

  • Assistant de Gestion PME

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous rejoignez une **PME industrielle dynamique**, ancrée localement et en plein développement. L'entreprise regroupe plusieurs entités complémentaires, ce qui lui permet d'allier savoir-faire technique, réactivité et solidité économique. Son organisation repose sur des processus déjà bien structurés et une forte culture de...