Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Vesoul, France ADIL 70-90 Temps plein

**À propos du poste**
L’Agence d’Information sur le Logement de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (ADIL 70-90) se développe. Vous souhaitez nous rejoindre et participer activement au pilotage administratif, comptable et organisationnel de l’ADIL 70-90 ? Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour apporter un soutien administratif essentiel à la direction et à l'équipe. Votre rôle sera de garantir l’efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant un environnement de travail professionnel et organisé.

**Responsabilités**

**Administration et secrétariat**:

- Accueillir et orienter le public, organiser les rendez-vous et les permanences
- Gérer les mails/ courriers, les documents administratifs, le classement et les agendas partagés.
- Organiser la préparation matérielle des réunions et diffuser la documentation aux partenaires.

**Gestion comptable et financière**
- Préparer et suivre le paiement des factures et saisir les opérations comptables
- Préparer le bilan annuel et les états intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
- Contribuer au montage, à la demande et au suivi des subventions et cotisations

**Suivi RH en lien avec le cabinet comptable.**
- Réaliser les déclarations obligatoires (URSSAF, médecine du travail, etc.).
- Appuyer la direction sur les aspects administratifs de la gestion du personnel.

**Production de rapports et communication**
- Consolider les statistiques d’activité et préparer les bilans et rapports pour le CA, l’AG et les financeurs.
- Participer à la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, en binôme avec l’équipe.
- Mettre à jour le site internet de l’association et contribuer à la diffusion des informations via les réseaux sociaux

**Information logement 1er niveau**

Donner des informations de base sur la thématique de la location en lien avec l'équipe.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous maîtrisez Microsoft Office
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
- Dynamisme, sens de l’investissement et force de proposition
- Discrétion et sens du service.
- Capacité d’initiative et esprit collaboratif.

**Avantages**:

- Convention collective HLA
- Complémentaire santé à 75 % en charge par l'employeur
- Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 560,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France Groupe Hospitalier de la Haute Saône Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de santé de référence en région Bourgogne Franche-Comté. Il se déploie sur 12 sites géographiques pour exercer des activités sanitaires et médico-sociales, avec une capacité totale de 1 600 lits: - ** Vesoul** : plateau technique complet, SAMU, activités...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France MUTUALITE FRANCAISE HAUTE SAONE Temps plein

    Depuis 1960, la Mutualité Française Haute-Saône a pour vocation d’offrir à tous un meilleur accès à la santé, sans discrimination ni exclusion d'aucune sorte, dans les secteurs de l’optique et de l’audition (sous enseigne Ecouter Voir), des soins dentaires et du matériel médical (sous enseigne Bien-Être Médical). Nos 180 collaborateurs...

  • Assistant(e) juridique à mi-temps

    il y a 4 jours

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France HABITAT 70 Temps plein

    Description entreprise :Premier bailleur social du département de la Haute-Saône, Habitat 70 est un Office Public de l'Habitat qui construit, loue, vend, rénove et assure la gestion de logements sociaux de près de logements répartis sur près de 150 communes. Outil du Département de la Haute-Saône pour l'aménagement du territoire en matière...

  • Assistant(e) précontentieux

    il y a 4 jours

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Habitat 70 Temps plein

    Premier bailleur social du département de la Haute-Saône, Habitat 70 est un Office Public de l'Habitat qui construit, loue, vend, rénove et assure la gestion de logements sociaux de près de logements répartis sur près de 150 communes. Outil du Département de la Haute-Saône pour l'aménagement du territoire en matière d'habitat social, Habitat 70...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Vesoul, France DIME "Dr Jean-Louis BEAUDOUIN" Temps plein

    La Sauvegarde de Haute-Saône recrute pour le DIME: **Un assistant ressources humaines (H/F)** **En CDD, à temps plein, à VESOUL** **Poste à pourvoir dès le 26/11/2024** **L’ÉTABLISSEMENT**: Le DIME « Dr Jean-Louis BEAUDOUIN » est rattaché à son association gestionnaire l’AHSSEA. Le DIME accueille 96 enfants ou jeunes de 0 à 20 ans,...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 jours

    Vesoul, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vesoul (70), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Psychologue Enfance

    il y a 6 jours

    Vesoul, France DEPARTEMENT DE HAUTE SAONE Temps plein

    Poste à temps complet à pourvoir dès que possible. Le Département de la Haute Saône recrute, en priorité par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un(e) psychologue enfance - H/F pour la Direction de la Solidarité et de la Santé Publique - Service Aide Sociale à l’Enfance. **Secteur d’intervention**: Saint Loup sur Semouse, Luxeuil les...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 5 jours

    Vesoul, France Cpam de la Haute-Saone Temps plein

    La CPAM de Haute-Saône recrute un Assistant Ressources Humaines (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein du service Ressources Humaines pour une durée de 3 mois (renouvelable). Description du poste ACTIVITES - Prendre en charge les régularisations liées à l'horaire variable - Effectuer différents suivis (télétravail, forfait mobilité...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vesoul (70), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...