Assistant(E) Accueil Et Services Généraux

il y a 2 jours


Bordeaux, France Achil Temps plein

**Achil.** recherche pour le compte de son client, **un Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F**

Notre client est une entreprise familiale à Mérignac, près de Bordeaux.

L’entreprise connaît un développement rapide depuis 2012.

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, et prenez en charge l’intendance, le bon fonctionnement et la coordination du site et de la sécurité du bâtiment et des personnes.

Vos missions seront notamment les suivantes:
Accueil et réception:

- Accueil des visiteurs sur site
- Gestion du Standard
- En charge de la gestion du courrier à l’arrivée et au départ
- Réception des livraisons diverses

Moyens Généraux et Sécurité:

- Responsable du suivi des contrats de fonctionnement du bâtiment (sécurité & entretien)
- Responsable de la commande de l’ensemble des fournitures & équipements
- Planifier les visites règlementaires annuelles
- Contrôle des factures, des contrats, suivi du parc automobile, informatique et téléphonique
- Mettre en place des procédures de gestion des flux et stocks de matériels et fournitures
- Coordination des intervenants extérieurs

Assistance à la Direction Générale:

- Organisation des déplacements de la Direction
- Participer à l’organisation des manifestations internes

**Profil recherché**:
**COMPETENCES ET PROFIL**:
Idéalement, vous possédez une formation Bac +2 type Assistant de Gestion ou vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans acquise sur un poste d'assistanat opérationnel.

Vous maîtrisez l'outil informatique type Pack Office (Excel, Word, Power Point), et vous êtes en mesure d’assurer l’accueil téléphonique et physique en anglais.

Vous disposez d'un bon relationnel vous permettant de collaborer de manière efficace avec les prestataires du site comme vos collègues. Vous avez le sens du service et de l'entraide, et avez à cœur de satisfaire chacun.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre réactivité.

**Modalités**
- Rémunération : à partir de 28 800€ / an sur 13 mois
- + Prime sur objectif
- + Plan d’intéressement
- + Mutuelle « famille » 100% employeur
- + Tickets restaurant
- Pas de télétravail (fonctions d'accueil incompatibles)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 800,00€ par an


  • Assistant(E) Accueil

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France REGIE DE QUARTIER HABITER BACALAN Temps plein

    La Régie est une association qui soutient le développement économique, social et culturel de son territoire en impliquant les habitants, les collectivités et les bailleurs sociaux. La Régie déploie un chantier d’insertion et accompagne des publics éloignés de l’emploi dans le but de favoriser leur insertion durable sur le marché du travail, en...


  • Bordeaux, France CENTRE DE SANTE DENTAIRE DENTAL MEDOC Temps plein

    Centre de Santé dentaire dentaire de 6 praticiens, nous recherchons une assistante accueil. **Vos principales missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de notre patientèle - Assister l’équipe administrative (préparation des dossiers, confirmations des rendez-vous, encaissements etc ) - Gérer les moyens généraux (fournitures,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Bordeaux, France MENCO INTERIM Temps plein

    Menco intérim Mérignac recherche actuellement une Assistante aux Services Généraux talentueuse et motivée pour un contrat en intérim. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous ! **Description du poste**: En tant qu'Assistante aux Services Généraux, vous serez...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Bordeaux, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Vinexposium, né de l’union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est désormais le premier organisateur mondial dédié aux vins et spiritueux avec un portefeuille d’événements emblématiques et reconnus à travers le monde. Bien que l’événement principal se tienne à Paris, Vinexposium a su exporter son expertise à...


  • Bordeaux, France INH - Industrie du Nettoyage Hotelier Temps plein

    **Rejoignez l'Excellence en tant qu'Assistant Gouvernant Général - Hôtel 5 Étoiles** **Lieu : Bordeaux** Vous rêvez de contribuer à une expérience hôtelière d'exception au sein d'un établissement prestigieux ? Nous recherchons un(e) Assistant Gouvernant Général passionné(e), motivé(e) et prêt(e) à incarner l'art du service haut de gamme...


  • Bordeaux, France GROUPE EDH Temps plein

    Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour nos campus Bordelais, un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très...