Assistant(E) Accueil Et Services Généraux
il y a 2 jours
**Achil.** recherche pour le compte de son client, **un Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F**
Notre client est une entreprise familiale à Mérignac, près de Bordeaux.
L’entreprise connaît un développement rapide depuis 2012.
**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, et prenez en charge l’intendance, le bon fonctionnement et la coordination du site et de la sécurité du bâtiment et des personnes.
Vos missions seront notamment les suivantes:
Accueil et réception:
- Accueil des visiteurs sur site
- Gestion du Standard
- En charge de la gestion du courrier à l’arrivée et au départ
- Réception des livraisons diverses
Moyens Généraux et Sécurité:
- Responsable du suivi des contrats de fonctionnement du bâtiment (sécurité & entretien)
- Responsable de la commande de l’ensemble des fournitures & équipements
- Planifier les visites règlementaires annuelles
- Contrôle des factures, des contrats, suivi du parc automobile, informatique et téléphonique
- Mettre en place des procédures de gestion des flux et stocks de matériels et fournitures
- Coordination des intervenants extérieurs
Assistance à la Direction Générale:
- Organisation des déplacements de la Direction
- Participer à l’organisation des manifestations internes
**Profil recherché**:
**COMPETENCES ET PROFIL**:
Idéalement, vous possédez une formation Bac +2 type Assistant de Gestion ou vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans acquise sur un poste d'assistanat opérationnel.
Vous maîtrisez l'outil informatique type Pack Office (Excel, Word, Power Point), et vous êtes en mesure d’assurer l’accueil téléphonique et physique en anglais.
Vous disposez d'un bon relationnel vous permettant de collaborer de manière efficace avec les prestataires du site comme vos collègues. Vous avez le sens du service et de l'entraide, et avez à cœur de satisfaire chacun.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre réactivité.
**Modalités**
- Rémunération : à partir de 28 800€ / an sur 13 mois
- + Prime sur objectif
- + Plan d’intéressement
- + Mutuelle « famille » 100% employeur
- + Tickets restaurant
- Pas de télétravail (fonctions d'accueil incompatibles)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 28 800,00€ par an
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Assistant(E) Accueil
il y a 1 semaine
Bordeaux, France REGIE DE QUARTIER HABITER BACALAN Temps pleinLa Régie est une association qui soutient le développement économique, social et culturel de son territoire en impliquant les habitants, les collectivités et les bailleurs sociaux. La Régie déploie un chantier d’insertion et accompagne des publics éloignés de l’emploi dans le but de favoriser leur insertion durable sur le marché du travail, en...
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Assistant(E) Accueil Et Conseil
il y a 11 heures
Bordeaux, France CENTRE DE SANTE DENTAIRE DENTAL MEDOC Temps pleinCentre de Santé dentaire dentaire de 6 praticiens, nous recherchons une assistante accueil. **Vos principales missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de notre patientèle - Assister l’équipe administrative (préparation des dossiers, confirmations des rendez-vous, encaissements etc ) - Gérer les moyens généraux (fournitures,...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 4 jours
Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé(E) D'accueil Multisites
il y a 4 jours
Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé D'accueil Et Services
il y a 4 jours
Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Assistant Services Généraux
il y a 4 jours
Bordeaux, France MENCO INTERIM Temps pleinMenco intérim Mérignac recherche actuellement une Assistante aux Services Généraux talentueuse et motivée pour un contrat en intérim. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous ! **Description du poste**: En tant qu'Assistante aux Services Généraux, vous serez...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Chargé(E) Des Services Généraux Et de La Vie Interne
il y a 6 jours
Bordeaux, France COMEXPOSIUM Temps pleinVinexposium, né de l’union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est désormais le premier organisateur mondial dédié aux vins et spiritueux avec un portefeuille d’événements emblématiques et reconnus à travers le monde. Bien que l’événement principal se tienne à Paris, Vinexposium a su exporter son expertise à...
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Assistant(E) Gouvernant(E) Général(E) 5
il y a 13 heures
Bordeaux, France INH - Industrie du Nettoyage Hotelier Temps plein**Rejoignez l'Excellence en tant qu'Assistant Gouvernant Général - Hôtel 5 Étoiles** **Lieu : Bordeaux** Vous rêvez de contribuer à une expérience hôtelière d'exception au sein d'un établissement prestigieux ? Nous recherchons un(e) Assistant Gouvernant Général passionné(e), motivé(e) et prêt(e) à incarner l'art du service haut de gamme...
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Assistant(E) Accueil Et Vie Scolaire
il y a 11 heures
Bordeaux, France GROUPE EDH Temps pleinLeader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour nos campus Bordelais, un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très...